Management Assistant 100% f/h/d

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Update day: 04-04-2024

Location: Fribourg Fribourg FR

Category: Administrative / Clerical / Assistant Executive management Officer

Industry:

Salary: 100 000 CHF par an

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Job content

Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e)
Votre mission

Soutien à la Direction Générale Suisse dans toutes ses activités administratives et organisationnelles
Assurer le bon déroulement des rendez-vous et des réunions, y compris la rédaction de procès verbaux
Optimiser les processus dans le déroulement du management
Créer et gérer des présentations de qualité, vérifier des rapports et des comptes rendus en allemand, français et anglais

- Assurer la fonction de plaque tournante vis-à-vis des parties prenantes internes et externes

Collaborer dans des groupes de projet
Gestion d’une assistance (accueil et travaux administratifs, organisation et réservation de voyages, d’hôtels, de manifestations, d’événements, préparation et suivi de réunions internes et externes)

Votre profil

Formation commerciale de base avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
Brevet fédéral d’Assistant de Direction et/ou formation continue en gestion d’entreprise
Excellente et impérative maîtrise de l’allemand et du français, très bonnes connaissances de l’anglais.
Très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office) et affinité pour les systèmes informatiques
Excellentes capacités d’organisation
Personnalité proactive, entreprenante, faisant preuve d’initiative et d’un style sûr
Grande fiabilité et méthode de travail précise et autonome, associée à une forte orientation vers les services.
Grande flexibilité en termes d’horaires de travail
Grande résistance au stress

Vous reconnaissez-vous ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

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