Management Support TIS

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Update day: 24-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Production / Operation Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Finance

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Job content

Line of Service

Assurance

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Assurance

Management Level

Senior Associate

Job Description & Summary

A career in Administration and Secretarial Services, within Internal Firm Services, will give you with the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements.

Our team is led by the national administrative services team that oversees executive assistants and team assistants, administrative support concierge, dual support specialists, office services, document production, meeting and events, and project management. You’ll help our team with calendar management, internal and external client scheduling, travel arrangements, expense reconciliation, client or account research, report generation and review, and routine communication management.

Deine Aufgaben

  • Du bist ein Teammitglied des Management Support Teams im Bereich Assurance - Trade, Industries and Services East.
  • Das Management Support Team ASR TIS East unterstützt die beiden Operating Unit Leader von ASR TIS East. Diese Operating Unit bedient Revisionskunden im Industrie-, Handels- und Dienstleistungssektor und hat zirka 400 Mitarbeitende.
  • Du übernimmst die Verantwortung für definierte Prozesse sowie die Überwachungund Evaluation der dazugehörigen Tätigkeiten.
  • Du verfolgst die Durch- und Ausführung von Massnahmen, erstellst Reports, konsolidierst Ergebnisse und erstellst erste Analysen zur Vorbereitung für die Operation Unit Leaders.
  • Du unterstützt die Operation Unit Leaders bei deren Aufgaben inklusive Kommunikationen, Budgetierung, Vorbereitung von Leadership Meetings und Datenanalysen.
  • Du kümmerst dich um das Tagesgeschäft und bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie bespielsweise Human Capital, Controlling und Planungsteam.

Dein Profil

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einem ähnlichen dynamischen Umfeld oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung.
  • Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kommunikationsskills in Wort und Schrift.
  • Du bist versiert im Umgang mit verschiedenen IT Tools wie Excel und Powerpoint.
  • Du bist interessiert in Finanzthemen und dem Aufbauen von Reports
  • Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert sowie flexibel.
  • Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.
  • Deine schnelle Auffassungsgabe und deine pragmatische Arbeitsweise weisst du gewinnbringend einzusetzen.
  • Durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, deine Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
  • Du schätzt gute Beziehungen zu ArbeitskollegInnen und internen KundInnen und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.

Education(if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:

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Required Skills

Optional Skills

Desired Languages(If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

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Job Posting End Date

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Deadline: 08-06-2024

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