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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Sopra Steria ist seit mehr als 50 Jahren in der Schweiz tätig und beschäftigt mehr als 200 Mitarbeitende, die für grosse internationale Konzerne und Verwaltungen (Bundes- und kantonale Behörden) in den Bereichen Beratung, Analyse, IS-Entwicklung und Infrastrukturmanagement tätig sind. Sopra Steria ein führendes europäisches Technologieunternehmen, das für seine Beratung, seine digitalen Dienstleistungen und seine Softwareentwicklung bekannt ist, unterstützt seine Kunden dabei, ihre digitale Transformation voranzutreiben. Mit 47.000 Mitarbeitern in fast 30 Ländern stellt die Gruppe den Menschen in den Mittelpunkt ihres Handelns, um eine positive Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Urdorf suchen wir eine/n flexible/n und motivierte/n

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten für verschiedene Teams
Assistenz für das Management und Unterstützung bei der Mitarbeiterführung
Unterstützung des Vertriebs beim Erstellen von öffentlichen Ausschreibungen
Erstellen von Verträgen und Offerten für bestehende Kunden
Erstellen von Kundenrechnungen
Abwickeln des Monatsabschlusses inkl. Erfassung von Spesen- und Zeitrapporten sowie abschliessendem Reporting
Zuarbeit an andere Abteilungen wie Finanzbuchhaltung und Marketing
Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisation von Besprechungen, Meetings und Events
Bedienen der Telefonzentrale sowie die Betreuung des Empfangs (inkl. Cafeteria und Sitzungszimmer)

Diese Fähigkeiten zeichnen Dich aus

Du verfügst über eine exakte, ganzheitliche Denk- und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie eine zahlenaffine Persönlichkeit und verlierst in hektischen Zeiten nicht die Nerven und kannst Dich schnell auf verschiedene Persönlichkeiten einstellen. Als flexible und serviceorientierte Person gehst du neue Aufgaben engagiert, gewissenhaft, selbständig an. Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung mit. Nebst gewandtem Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) verfügst Du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.

Deine Vorteile

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in welchem du Deine Fachkenntnisse und Persönlichkeit einsetzen kannst.
Ein internationales Arbeitsumfeld innerhalb einer Gruppe, die in mehr als 30 Ländern vertreten ist.
Parkplatz in unserer Tiefgarage steht Dir zur Verfügung
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

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