Mitarbeiter*in Digitaler Mailroom / Digitalisierung 100%

☞ SPS Holding AG

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Update day: 29-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Finance / Bank / Stock Food & Beverage Health / Medical Care Interpreter / Translator

Industry:

Job type: 100%

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Job content

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT

SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden.
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8’500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem „Weltklasse“ Net Promoter Score ausgezeichnet.
Finden Sie hier heraus, wie die Mitarbeitenden von SPS nachhaltig einen Beitrag dafür leisten: www.spsglobal.com.

DEIN WIRKUNGSFELD

  • Du erledigst routiniert die Arbeitsvorbereitung, die Digitalisierung, den digitalen Versand sowie die Archivierung der Eingangspost
  • Dabei erfasst du alle für den Prozess benötigten Daten in unseren Systemen und führst regelmässige Qualitätskontrollen der Digitalisierung durch
  • Du bearbeitest interne Dokumenten-Anforderungen und sorgst für deren Versand und Rückführung ins Archiv
  • Anfragen der Kunden zu den Dokumenten und Bestellungen beatwortest du souverän persönlich und per Mail
  • Du übernimmst Krankheits- und Urlaubsablösungen von deinen Kolleg*Innen
  • Flexible Arbeitszeiten von 05.00 Uhr bis 17.00 Uhr



DEIN PROFIL

  • Du hast idealerweise eine kaufmännische oder gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor
  • Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit und arbeitest dich schnell und souverän in neuen Applikationen ein
  • Du zeichnest dich durch deine guten Umgangsformen, eine schnell Auffassungsgabe und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, zus. Sprachen wie Englisch sind von Vorteil
  • Du hast Spass an einer selbstständigen Arbeit und kannst vernetzt denken
  • Du bist teamfähig, kommunikativ und verantwortungsbewusst
  • Du kannst einen einwandfreien Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug) vorweisen

DEINE VORTEILE

  • 5 Wochen Ferien
  • Flexible Arbeitszeiten von 05.00 Uhr bis 17.00 Uhr
  • Beteiligung ÖV-Verbund
  • Zentrale Lage in der Stadt Zürich mit guter ÖV-Anbindung
  • Halbtaxabonnement
  • Fringe Benefits
  • Karrieremöglichkeiten
  • Gestaltungsspielraum

DEIN KONTAKT

Doris Monika Fink
Talent Acquisition
EM: doris.fink@swissolution.com
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Deadline: 13-05-2024

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