Mitarbeiter*in Empfang (100 %)

☞ Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

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Update day: 25-04-2024

Location: Muttenz Basel-Landschaft BL

Category: Finance / Bank / Stock Officer Food & Beverage Merchandising / Purchasing / Supply Chain Restaurant / Hotel / Tourism

Industry:

Job type: 100%

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Job content

Mitarbeiter*in Empfang (100 %)
Fachhochschule Nordwestschweiz, Campus Muttenz Services
Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Ihre Aufgaben:
Am Empfang Campus Muttenz erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem eng kooperierenden Empfangs- und Raumreservationsteam. An der zentralen Anlaufstelle für interne und externe Kundschaft prägen Sie das Erscheinungsbild unserer Fachhochschule wesentlich mit. Im Front- und Backoffice sind Sie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
  • Kund*innen am Empfangsdesk betreuen
  • Telefonzentrale bedienen
  • Empfangs- und Raumreservationsanfragen per E-Mail bearbeiten
  • Raumauslastung überblicken und kontrollieren
  • Ausleihmaterial, Büroartikel und Fundsachen verwalten
  • Kassenführung übernehmen
  • Auszubildende und Aushilfestudierende begleiten
  • diverse weitere administrative Aufgaben übernehmen und gemeinsam mit dem Team die Dienstleistungen optimieren
Ihr Profil:
Sie sind ein*e kundenorientierte*r und motivierte*r Teamplayer*in und bringen sich gerne mit eigenen Ideen in ein eng zusammenarbeitendes Team ein. Sie haben Freude am Umgang mit Dozierenden und Studierenden und sind daran interessiert, Ihr Wissen über das Hochschulwesen und seine vielfältigen Schnittstellen stetig auszubauen. Sie übernehmen gerne Verantwortung, zeigen Eigeninitiative und behalten durch Ihr Organisationstalent auch in hektischen Situationen den Überblick. Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Wirtschaftsmittelschule oder Hotellerie-Abschluss
  • mehrjährige Praxis am Empfang und in der Raumreservation, idealerweise im Bildungsbereich
  • Berufsbildnerkurs und erste Erfahrungen in der Ausbildung von KV-Lernenden
  • erweiterte EDV-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit MS Office und Datenbanken
  • sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
  • rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Selbstständigkeit
Ihre Perspektiven:

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per sofort.
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:


Cinzia Gaggioli, Leiterin Empfang, Kontakt: 061 228 58 37

Zum Bewerbungsprozess:


Marco Titzmann, Personalassistent, Kontakt: 061 228 50 75


Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Deadline: 09-06-2024

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