Mitarbeiter/in Empfang / Administration m/w/d 60-100% (temporär)

Für unser Empfangsteam suchen wir per 1. Januar 2024 oder Vereinbarung eine
motivierte und engagierte

Mitarbeiter/in Empfang / Administration m/w/d 60-100%
(temporär)

Stellenbeschrieb

Gegründet im Jahr 1900, ist die Klinik Sonnenhalde in Riehen
heute eine etablierte Privatklinik für Psychiatrie und Psy-
chotherapie in der Schweiz und im südbadischen Raum. Wir
verfolgen eine ganzheitliche, menschenzentrierte, milieu-
therapeutische Psychiatrie, die exzellente fachliche Qualität
mit einer christlichen Wertebasis verbindet. Mit kantonalen
Leistungsverträgen sind wir in der Nordwestschweiz gut
verankert. Die Klinik verfügt über 68 stationäre Betten, 102
tagesklinische Plätze sowie 3 Ambulatorien. Als eine der ers-
ten Kliniken der Schweiz fördern wir aktiv digitale Therapie-
angebote, wie Blended-Therapy und Virtual-Reality und haben
im Februar 2023 die erste Hybrid-Tagesklinik der Schweiz
eröffnet.

Weitere Informationen: sonnenhalde.ch

Das Tätigkeitsgebiet umfasst im Wesentlichen folgende
Aufgaben:

IHR AUFGABENBEREICH
– Telefonbedienung, Vermittlung der ein- und ausgehen-
den Anrufe

– Posteingang, Postausgang, Post- und Zeitungsverteilung
– Kassenbedienung inkl. Maestrocard
– Scanning der eingehende Dokumente ins MedKIS INES
– Erster Kontakt für Patienten, Besucher und Gäste
– Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
sowie Weiterleitung von Informationen

– Bedienung der Telefonzentrale
– Schreiben von ärztlichen Berichten ab Diktat
– Erfassung von ambulanten sowie stationären Patienten
– Erledigung von diversen allgemeinen administrativen
Aufgaben

– Abklärung von Versicherungsverhältnissen und Einholen
von Kostengutsprachen

WIR BIETEN
– Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
– Vielseitiges Arbeitportfolio mit attraktiven Anstellungs-
bedingungen

– Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wertschätzende
Unternehmenskultur bei überschaubarer Unterneh-
mensgrösse

IHR PROFIL
– Kaufmännische Grundausbildung
– Gute Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache
von Vorteil

– Sie schenken stets ein Lächeln und freuen sich über
interdisziplinäre Zusammenarbeit

– Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Eigenini-
tiative

– Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie hohe
Sozialkompetenz

– Affinität für IT-Programme und IT-Applikationen, wie
Med-KIS von Vorteil

– Kenntnisse im Gesundheitswesen und Psychiatrie von
Vorteil

BEWERBUNG AN
bewerben@sonnenhalde.ch
Für Fragen steht Ihnen Stephanie Herrnberger,
Leiterin Administration zur Verfügung
+41 61 645 46 46

sonnenhalde.ch