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Mitarbeiter/in Empfang / Telefonist/in (60-80%)
View: 141
Update day: 10-04-2024
Category: Education / Training Officer Food & Beverage Merchandising / Purchasing / Supply Chain Legal / Contracts
Industry:
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Job content
Bezirksgericht Meilen
SIE SIND DIE VISITENKARTE UNSERES GERICHTS!
Ihr Aufgabenbereich
- Als Mitarbeiter/in Empfang / Telefonist/in sind Sie einerseits die erste Anlaufstelle für die vorgeladenen Parteien und das rechtsuchende Publikum und somit erste Ansprechperson und "Visitenkarte" unseres Bezirksgerichtes. Andererseits kümmern Sie sich in unserem Empfangsteam hauptsächlich um die Beantwortung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe. Daneben erledigen Sie die administrative Bearbeitung sämtlicher von der Schlichtungsbehörde zu behandelnden Verfahren. Sie legen neu eingehende Fälle an, führen den Terminkalender der Verhandlungen, laden zu sämtlichen Schlichtungsverhandlungen vor, versenden Entscheide und führen die Zustell- und Rechtskraftkontrolle.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel), gute Umgangsformen sowie einwandfreie Deutschkenntnisse und zeichnen sich zudem aus durch eine selbständige, sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe und Freude am Organisieren. Die Verfügbarkeit freitags in den Zeiten von 07.45 – 11.30 Uhr sowie von 13.00 – 17.00 Uhr ist Voraussetzung für den Stellenantritt.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen nach gründlicher Einführung eine interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem kollegialen Team, den Anforderungen entsprechende Entlöhnung sowie fortschrittliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich. Interessiert? Dann sollten Sie jetzt noch wissen, dass diese Stelle per sofort oder nach Vereinbarung besetzt wird. Ihre Online-Bewerbung oder schriftliche Bewerbung per Post richten Sie bis am 31. Oktober 2023 mit dem Vermerk "Vertraulich" an: Frau MLaw E. Szczogiel, Leitende Gerichtsschreiberin, Bezirksgericht Meilen, Postfach 881, 8706 Meilen.
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Deadline: 25-05-2024
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