Mitarbeiter*in im Bereich Empfang, Kundenbetreuung & Administration

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100 % | Baden

Dein Job in Kürze

Suchst du eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl im Kundenkontakt glänzen als auch administrative Aufgaben übernehmen kannst? Wir haben die perfekte Stelle im Bereich Empfang, Kundenbetreuung und Administration für dich.

Was dich erwartet
Hauptverantwortung liegt in der Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern als erste Kontaktperson
Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehört auch die professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale
Gestaltung des Erscheinungsbildes der Kunden- und Begegnungszonen sowie des Catering-Angebots zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens
Administrative Unterstützung in Bereichen wie Vertragsmanagement, Scanning-Center und System-Mutationen
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsbereiche und Personalabteilung
Bei Bedarf unterstützt du auch den Leiter des Bereichs Kundenbetreuung, Empfang & Administration, insbesondere bei Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung
Unterstützung bei der Planung und Organisation des Umzugsprozesses in die neuen Räumlichkeiten (Konnex), insbesondere im Bereich des Empfangs
Was du mitbringst
Du bringst mehrere Jahre relevante Erfahrung aus einer sehr serviceorientierten Branche mit, in der exzellente Kundeninteraktion im Fokus steht
Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du verfügst über ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus bist du begeistert von der Nutzung und Anwendung von IT-Systemen , SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ein positiver Mindset und eine can-do-Einstellung zeichnen dich aus. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
Mitdenken und die freiwillige Übernahme von Arbeiten im Rahmen der eigenen Kompetenzen innerhalb der Organisation werden sehr geschätzt
Der Arbeitsort befindet sich in Baden, jedoch können auch Einsätze in Oftringen und Dübendorf erforderlich sein, daher ist Flexibilität für dich selbstverständlich
Ein ganz besonderer Spirit

Bei uns triffst du auf Kolleg*innen, die dich gerne unterstützen und Führungskräfte, die dir Vertrauen schenken.

Deine Benefits
Homeoffice

Du hast die Wahl zwischen Homeoffice und modernem Arbeitsplatz in Baden, Dübendorf oder Oftringen – sofern es die Aufgabenstellung erlaubt.

Arbeitsmodell

Arbeite wie es für dich stimmt – mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell kannst du den Arbeitstag im Rahmen deiner Funktion deinen Bedürfnissen anpassen.

Sozialleistungen

Wir bieten dir eine solide und gut ausgebaute Altersvorsorge mit individuell wählbaren Sparvarianten.

Kostenlose Pausenverpflegung

Verschiedene Kaffees und Tees wie auch Früchte stehen bei uns gratis zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Bei uns gilt “Family first”. Deshalb beteiligen wir uns im Umfang von 20 Prozent an deinen Kosten für die externe Kinderbetreuung.

Zusammen unterwegs

Wir geniessen das Miteinander. Und so trifft sich wer will auch mal ausserhalb der Arbeit: Sei es beim Biken, Motorradfahren oder beim Apéro.

Unser Bewerbungsprozess
Julia Meli
Head Talent Acquisition & Rel.ship Mgt.

+41 58 411 76 11
julia.meli@aveniq.ch

Ein Bewerbungsschreiben brauchst du nicht. Für deine Bewerbung benötigen wir lediglich deinen CV oder dein LinkedIn Profil. Wirst du zu einem Gespräch eingeladen, bist du gleich mit deiner künftigen Führungskraft und/oder deinem Team in Kontakt.