Mitarbeiter:in Planung und Administration 50-60% mit einer offenen und

☞ Qualis Vita

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Update day: 29-03-2024

Location: Thun Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant Food & Beverage Health / Medical Care Information Technology Maintenance Legal / Contracts Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Bist du eine initiative und offene Person, die gerne selbstständig arbeitet und sich in einer Schnittstellenfunktion wohl fühlt? Bringst du zusätzlich eine gewisse IT-Affinität mit und hast fundierte Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position? Möchtest du zudem dein Wissen im Gesundheitsbereich einsetzen? Dann bewirb dich jetzt auf diese Stelle.
Wir sind Qualis Vita, ein privates Spitex-Unternehmen. Wir möchten Menschen ermöglichen, so lange wie möglich selbstbestimmt zu Hause leben zu können. Unsere Kunden sollen spüren, dass sie persönlich betreut werden. Und unsere Mitarbeitenden sollen Prozesse mitgestalten, kreativ und neugierig sein. Zur Ergänzung unseres Administrationsteams in den Regionen Thun, Bern und Biel suchen wir ab Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Planung und Administration 50-60% mit einer offenen und initiativen Denkweise.


Das wäre deine Tätigkeit
  • Du besetzt eine spannende Schnittstellenfunktion und arbeitest eng mit Kunden, den Pflege- und Betreuungsteams sowie den Teamleitenden zusammen
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Einsatzplanung der Pflegenden
  • Du unterstützt die Pflegefachpersonen bei der Erfassung der Pflegeleistungen im Online-tool
  • Du bist zusammen mit deiner Teamkollegin die erste Ansprechperson bei eingehenden Telefonanrufen und koordinierst diese
  • Du unterstützt eigenverantwortlich die Teamleitenden bei Kunden-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
  • Du verwaltest unsere internen Kommunikationsinstrumente (Mobiltelefone, Apps)
Diese Eigenschaften helfen dir dabei
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über fundierte Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Du bringst sehr gute IT-Kenntnisse mit und findest sich rasch mit neuen Programmen zurecht
  • Du drückst sich stilsicher in Deutsch aus
  • Du bist eine offene, initiative Persönlichkeit, welche sich in einer Schnittstellenfunktion wohl fühlt
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und bist belastbar
  • Du zeichnest dich durch selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und logistisches Denken aus
  • Du hast idealerweise grosses Interesse an der spitalexternen Langzeitpflege

Warum es sich lohnt, bei Qualis Vita zu arbeiten
  • Wir pflegen ein vertrauensvolles und kollegiales Umfeld gemäss dem Leitsatz «Zäme gahts»
  • Bei uns kannst du mitdenken und -wirken
  • Als noch kleiner, wachsender Betrieb haben wir flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sowohl dein Arbeitsplatz als auch unsere Arbeitsbedingungen sind zeitgemäss


Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier, online oder per E-Mail an o.schaller@qualis-vita.ch.
Bei Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen Olivia Schaller unter 078 203 85 76 gerne zur Verfügung.
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Deadline: 13-05-2024

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