Mitarbeiter:in Sekretariat / Stv. Leitung Administration 80% - 90%

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Mitarbeiter: in Sekretariat / Stv. Leitung Administration 80% - 90%

Mitarbeiter: in Sekretariat / Stv. Leitung Administration 80% - 90%
Arbeitsort: Biel
Stellenantritt: 01.07.2023 oder nach Vereinbarung

Das Gymnasium Biel-Seeland ist eine traditionsreiche staatliche Schule des Kantons Bern, an der rund 1300 Schüler: innen von rund 170 Lehrer*innen unterrichtet werden. Das Gymnasium führt zu einem Maturitätsabschluss. Die zweite Abteilung, die kantonale Fachmittelschule, bietet eine dreijährige Ausbildung mit kantonalem Fachmittelschul- bzw. Fachmaturitätsabschluss an. Die Wirtschaftsmittelschule ist die dritte Abteilung und bietet einen vierjährigen Bildungsgang an. Ziel ist der Erwerb des kaufmännischen Berufsmaturitätszeugnisses (BM) und des eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses Kauffrau/Kaufmann (EFZ).
Die Einzigartigkeit der zweisprachigen Stadt Biel spiegelt sich auch in der Schule wider: Gemeinsam mit dem Gymnase de Bienne et du Jura bernois bietet sie zweisprachige Ausbildungen in allen Abteilungen an. Die Schule stellt klare und hohe Anforderungen an die Lehrenden, die Lernenden und die Mitarbeitenden. Der Erfolg unserer Abgänger: innen ist unser Antrieb.
Zur Ergänzung unseres Teams, suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung ein/e Mitarbeiter: in Sekretariat / Stv. Leitung Administration Beschäftigungsgrad 80% - 90%.

Ihre Aufgaben

Sie erledigen zusammen mit Ihren Kolleg: innen die allgemeinen Aufgaben und Arbeiten unseres Sekretariats. Sie unterstützen dabei das Rechnungs- und Personalwesen und erledigen Aufträge der Schulleitung. Im Schalterdienst vor Ort und am Telefon geben Sie den unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Schüler*innen, Lehrpersonen, Mitarbeitende, Eltern und Behörden) Auskunft und nehmen Anfragen entgegen.

Stellvertretung der Leiterin Administration
Vielseitige Administrations- und Sekretariatsarbeiten (Zutrittssystem, Aufbereiten und Verwalten von zentralen Dokumenten und Statistiken, Bewirtschaftung von Datenbanken, dokumentieren von Prozessen)
Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufnahme- und Abschlussprüfungen
Erstellen von Zeugnissen
Korrespondenz d/f

Ihr Profil

Wir wenden uns an eine Person mit Geschick im Umgang mit Menschen. Als unsere neue Mitarbeiter: in arbeiten Sie gerne in einem dienstleistungsorientierten, dynamischen Team und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Sie sind Ansprechperson und Stütze sowohl für die Schulleitung als auch das Team. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrungen im Schulbereich. Sie arbeiten gerne im Team. Sie verfügen im Idealfall über gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch. Ausserdem haben Sie IT-Kenntnisse und arbeiten gekonnt mit Informatikanwendungen (vornehmlich Office365 und Datenbank). Neben Ihrer Freude an administrativen Arbeiten, verfügen Sie auch über ein stilsicheres Deutsch. Sie sind belastbar und arbeiten zuverlässig.

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen Schule. Sehr gute Arbeitsbedingungen, Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen.

Kontakt

Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis am 31. Mai 2023 in einem PDF Dokument ein. Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Katherine von Ah Tall oder Yvonne Pasche, Tel. +41 32 327 07 07, gerne zur Verfügung.

Stellenantritt:
01.07.2023 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist
31.05.2023