Mitarbeiter/in Administration 80-100%

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Update day: 24-04-2024

Location: Bern Bern BE

Category: Marketing / PR Printing / Publishing

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Sie sind ein Koordinationstalent und auf Sie ist Verlass? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann suchen unsere Kunden im Raum Bern genau Sie als

Mitarbeiter/in Administration 80-100%

Ihre Herausforderung
  • Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
  • Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie planen von Reisen
  • Bestellung, Lagerung und Verteilung von Büromaterialien
  • Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Unterlagen
  • Archivierung von Dokumenten und Dateien
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Koordination von Informationen und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams
  • Unterstützung bei administrativen Projekten

Ihre Kompetenz
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroadministration oder verwandten Tätigkeiten von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf auch andere Abteilungen zu unterstützen

Ihre Perspektiven
  • Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
  • Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
  • Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
  • Unser Service ist für Sie kostenlos
  • Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos

Ihr Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 088-MIAL-168555-1024-DE.
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Deadline: 08-06-2024

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