Mitarbeiter/in Administration

☞ Kanton Zürich

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Update day: 29-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Marketing / PR Printing / Publishing

Industry: Government Administration

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder- und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Alimentenhilfe.

Die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral an diversen Standorten im Kanton Zürich. Das biz Oerlikon ist ein kantonales Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung sowie den Berufsabschluss für Erwachsene.

Zur Verstärkung des Sekretariatsteams im biz Oerlikon suchen wir per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in in der Administration mit Sachbearbeitungsfunktion als Mutterschaftsvertretung befristet bis 30. September 2023 (100%) mit Option auf Festanstellung (60%-70%) ab 1. Oktober 2023.

Ihre Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion führen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben durch, vereinbaren Beratungstermine und betreuen die Kunden- und Kursadministration. Zusammen mit Ihren Teamkolleg/innen sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und die Beratungspersonen. Die Mitbetreuung des Empfanges und der Telefonzentrale runden das Profil ab.

Ihr Profil

Interessieren Sie sich für die Berufsberatung und sind Sie motiviert, sich um die Anliegen unserer vielschichtigen Kunden zu kümmern? Wir wenden uns an eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufslehre, die Erfahrung aus einer ähnlichen Tätigkeit mitbringt. Als Sekretariats- und Sachbearbeitungsprofi sind Sie stets gut organisiert, flexibel, zuverlässig und belastbar. Grossen Wert legen wir auf gute Umgangsformen sowie auf eine dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und IT-Kenntnisse. Es ist von Vorteil, wenn Sie mit dem schweizerischen Bildungssystem bzw. der beruflichen Grundbildung vertraut sind.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Mitarbeit in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie einen modernen Arbeitsplatz gleich neben dem Bahnhof Oerlikon.

Ihre Bewerbung

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Simone Oliva Küderli, Leiter Administration biz Oerlikon, Tel. 043 259 97 11, gerne zur Verfügung. Vom 23. Dezember 2022 bis 2. Januar 2023 bleibt die Verwaltung geschlossen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Online-Tool: www.zh.ch/jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen finden Sie unter www.ajb.zh.ch.
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Deadline: 13-05-2024

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