Mitarbeiter/in Buchhaltung für Projekte

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Für Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung für Projekte (100%) für eine temporäre Anstellung für 12 Monate.

Lonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Lonza ist in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie sie die Arbeit angeht. Ihre wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die anderen Unternehmen helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug steuern ihre Mitarbeitenden ihre Karriere selbstständig. Denn ihre Ideen, ob gross und klein, verbessern die Welt. Und das ist die Art von Arbeit, an der Lonza Teil haben möchte.

In Dieser Rolle Werden Sie Für Die Projektbuchhaltung Verantwortlich Sein, Um

Der Lonza-Produktionsstandort in Visp, Schweiz, wächst, und für ihre Biologics-Organisation suchen wir derzeit eine/n Project Accounting Specialist zur Verstärkung des lokalen Project Accounting Teams.

• Entwicklung, Überwachung und Kontrolle einer genauen Projektbuchhaltung. Sie implementieren robuste Überwachungs- und Buchhaltungsprozesse, um sicherzustellen, dass die Projektbuchhaltung den Anforderungen des Projekts entspricht.
• Konsolidierung und Berichterstattung über alle Buchhaltungselemente innerhalb von Projekten (z. B. Bestellanforderungen, Rechnungsstellung und Abstimmung)
  

Aufgaben

• Sicherstellung der korrekten Kodierung der Cost Breakdown Structure für Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und für die interne Buchung von Arbeitsstunden.
• Rechnungsbearbeitung einschließlich detaillierter Prüfungen, Untersuchung von Abrechnungsproblemen und Identifizierung von Überschreitungen, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.
• Gewährleistet die rechtzeitige Freigabe von Rechnungen zur Einreichung zur Zahlung.
• Arbeitet in Koordination mit dem Accounts Payable Shared Services Center.
• Handelt als Unifier-Systemadministrator und bietet angemessene Schulungen und Unterstützung für Benutzer an.
• Unterstützt bei Monatsendaktivitäten (Abgrenzungen, Lieferantenabstimmungen)
• Überwacht den monatlichen Kostenabgleich zwischen Unifier und SAP
• Arbeitet in Abstimmung mit der Beschaffung und unseren EPCM-Partnern oder anderen wichtigen Lieferanten, je nach Bedarf
• Reagiert auf Ad-hoc-Anfragen nach Daten und Datenanalysen.
• Unterstützt bei Projektabschlussaktivitäten, einschließlich der Aktivierung von Vermögenswerten.
• Unterstützt die Projekt Cost Controller bei Bedarf.
• Erledigt andere zugewiesene Aufgaben.
• Qualifizierung: Kaufmännisches Lehrlingsprofil E/M oder Schweizer Matura-Abschluss
• 3-5 Jahre Erfahrung in der Projektabrechnung von Großprojekten (/ 20 Mio CHF). Vorzugsweise auch Erfahrung als Teil eines Teams im Kostencontrolling von Grossprojekten.
• Sprachkenntnisse: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Andere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit viel Liebe zum Detail.
• Kommunikative Person, die in der Lage ist, sowohl selbstständig als auch in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
• Fähig, mit Ambiguität umzugehen - kann sich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen
• Fähigkeit, Aufgaben in einer schnelllebigen Umgebung effektiv zu priorisieren und auszuführen.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Vertrautheit mit Projektmanagementsoftware im Bereich Kostenkontrolle (Unifier oder ähnlich), SAP und Excel.
  

ein job für dein talent: selbstständig, exakt, flexibel, kontaktfreudig