office manager Segreteria ADS

☞ General Secretariat GS-FDF

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Update day: 04-04-2024

Location: Bern Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

La Segreteria Generale SG-DFF Cerca Un/a

office manager Segreteria ADS

80%-100% / Berna

Lavorare alla digitalizzazione della Svizzera a stretto contatto con tutti i livelli istituzionali

Le interessa assumere un ruolo di coordinamento in un team dinamico e mantenere una visione d’insieme in un vivace contesto amministrativo? Lavorerà con specialisti di tutti i livelli federali operanti nell’ambito dell’amministrazione digitale. Affiancherà inoltre la Segreteria dell’Amministrazione digitale Svizzera (ADS) e i suoi organi decisionali nei compiti organizzativi e amministrativi.

Le Sue mansioni

  • Fornire supporto ai membri della Segreteria ADS; soprintendere alla gestione ineccepibile del back office per i settori attinenti alla Segreteria in tutti i compiti amministrativi, organizzativi e coordinativi, compresi gli affari rilevanti sotto il profilo politico
  • Dirigere il segretariato della Segreteria ADS; sviluppare e introdurre nuovi processi
  • Lavorare autonomamente in ambito GEVER, ad esempio redigere accordi e contratti e monitorare processi
  • Registrare e gestire documenti della Segreteria ADS rilevanti per gli affari sia in entrata che in uscita; evadere corrispondenza complessa anche in altre lingue; redigere testi ed eseguire traduzioni di testi semplici
  • Archiviare sistematicamente diversi atti; redigere dossier relativi a riunioni, preparare presentazioni e stendere verbali
  • Gestire la base di dati degli indirizzi (organi e parti interessate della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni); collaborare a progetti e gruppi di lavoro su istruzioni del superiore

Il Suo profilo

  • Formazione professionale di base a indirizzo commerciale e perfezionamento presso una scuola specializzata superiore; idealmente, esperienza professionale pluriennale nell’amministrazione pubblica
  • Predisposizione e interesse per temi di rilevanza politica e sociale incentrati sulla trasformazione digitale
  • Metodo di lavoro autonomo e orientato agli obiettivi; forte spirito di squadra, flessibilità e resistenza psicofisica; ottime capacità redazionali e analitiche
  • Buone capacità comunicative in due lingue ufficiali e conoscenze dell’inglese

Informazioni complementari

Per Ulteriori Informazioni è a Disposizione

Signor Marcel Kessler, capo Supporto/Coordinamento dei programmi, tel. 058 460 52 93, marcel.kessler@gs-efd.admin.ch

Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, cliccare su «Per candidarsi».

Per questo posto non prendiamo in considerazione le offerte di agenzie di reclutamento.

Numero di riferimento: 600-8635

Chi siamo

La Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (SG-DFF) è l’organo di Stato maggiore centrale del dipartimento e comprende i settori principali Stato maggiore, Comunicazione, Risorse, Servizio giu-ridico, il settore Delegata federale al plurilinguismo, il Centro nazionale per la cibersicurezza (NCSC), nonché l’organizzazione Amministrazione digitale Svizzera (ADS). L’ADS coordina e guida la gestione della trasformazione digitale tra Confederazione, Cantoni e Comuni, sviluppa la strategia per l’amministrazione digitale e si adopera per lo sviluppo dei servizi di base, nonché per la diffusione dei servizi elettronici. Promuove la standardizzazione e l’armonizzazione dei processi tecnici e specialistici, istituisce specifici gruppi di lavoro in cui collaborano specialisti dell’amministrazione, dell’economia, della comunità scientifica e della società civile. Instaura una rete di contatti con organizzazioni affini e ne cura la collaborazione. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito www.amministrazione-digitale-svizzera.ch .

L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
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Deadline: 19-05-2024

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