Orderhandling & Logistic Specialist 80-100% (w/m/d)

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation

Für unseren Standort Baden suchen wir Verstärkung für unseren Auftragsabwicklungs- und Logistikbereich. Werden Sie Teil eines lebendigen, pulsierenden Umfelds: Sie übernehmen eine wichtige Funktion rund um den Support und die Koordination zwischen den Mitarbeitenden, Laborleitern, der Geschäftsleitung, Buchhaltung, dem Controlling und Human Resources. Als vorausschauender Mitdenker haben Sie den Blick für das grosse Ganze und sorgen für die speditive Abwicklung, kümmern sich fachgerecht um das Dokumentenmanagement und greifen uns im Qualitätsmanagement professionell unter die Arme. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, die persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden befähigt sind und sich entfalten können.

Ihr Verantwortungsbereich

• Anlegen und Bearbeiten von Kundenanfragen im SAP und Support bei der Offererstellung und
• Bestellung seitens Kunden
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung (Durchführung von Projektstatus-Sitzungen, Bereinigung
• der Kundenaufträge im SAP)
• Monatliche interne Leistungsverrechnung
• Rechnungsstellung an Kunden (Debitoren) anstossen
• Materialstämme anlegen/pflegen SAP
• Lieferung anlegen/vorbereiten in SAP
• Transporte überwachen/koordinieren
• Informationsbeschaffung bei Lieferungen (Zuarbeit für die Import/Export Abteilung)
• Ansprechperson für Spedition bei Kunden-Lieferungen/Abholungen

Ihr Hintergrund

• Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung
• Berufspraxis in einem industriellen Umfeld von Vorteil
• Sie bringen vertieftes Know-how in MS Office mit
• Sie haben Kenntnisse in SAP (S4/HANA)
• Sie sprechen fliessend Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Logistik Know-How (Freipässe, Incoterms, Verzollung, etc.)
• Sie haben eine Zahlenaffinität und sind ein Organisationstalent
• Sie haben die Fähigkeit, sich angemessen durchzusetzen zu können
• Sie sind ein Teamplayer mit proaktiver, akkurater und eigenständiger Arbeitsweise

Mehr über uns

Über Hitachi Energy Ltd. Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das eine nachhaltige Energiezukunft für alle entwickelt. Wir beliefern Kunden in den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Infrastruktur mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam mit Kunden und Partnern sind wir Wegbereiter für Technologien und ermöglichen die digitale Transformation, die erforderlich ist, um die Energiewende hin zu einer klimaneutralen Zukunft voranzutreiben. Wir entwickeln das Energiesystem der Welt weiter, um es nachhaltiger, flexibler und sicherer zu machen und gleichzeitig soziale, ökologische und wirtschaftliche Werte in Einklang zu bringen. Hitachi Energy verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz und eine beispiellose installierte Basis in mehr als 140 Ländern. Mit Hauptsitz in der Schweiz beschäftigen wir etwa 40.000 Mitarbeitende in 90 Ländern und erwirtschaften ein Geschäftsvolumen von etwa 10 Milliarden USD. Mona Runge Talent Acquisition Partner Hitachi Energy Switzerland Ltd.

2023-02-09