Payroll und HR Administration Manager (m/w/d)

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Payroll und HR Administration Manager (m/w/d)

Ihre Herausforderung

Payroll

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Unterstützung des örtlichen Personalleiters und der zentralen Personalabteilung (Eingabe von Änderungen in das Lohn- und Gehaltssystem)
• Umsetzung komplexer Leistungsinformationen (z. B. VIPs, Expatriates, Pendler usw.)
• Überprüfung von Änderungen und Lohnberechnungen
• Durchführung von Banktransaktionen (Vorbereitung der DTA-Datei und Bestätigung der Zahlung)
• Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter (auf Anfrage und bei Änderungen)
• Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter im Zusammenhang mit dem Abwesenheitsmanagement-Tool und Gewährleistung der Einhaltung der Abwesenheits- und Zeiterfassungsvorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung und Bearbeitung aller Dokumente im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss (Jahreslohnabrechnungen, Versicherungserklärungen usw.)

Compliance, Berichterstattung, Systeme

• Gewährleistung der Einhaltung der geltenden staatlichen Vorschriften und des SOX-Gesetzes, einschließlich der Dokumentation und Pflege von Verwaltungsverfahren und SOX-Aktenordnern für Gehaltsabrechnungsprozesse
• Verwaltung von Audit-Aktivitäten, die sich auf die Gehaltsabrechnungsfunktion beziehen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltern bei der Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsergebnisse mit dem Hauptbuch und bei der Durchführung von Monatsabschlüssen und Schnittstellenübertragungen (Boni, Abwesenheiten, Rückstellungen usw.)
• Koordinierung von Leistungsabzügen und Freizeitguthaben
• Aktualisierung und Hochladen von Personalbestandsdaten in SAP, Erstellung von Berichten durch Extraktion von Daten
• Verwaltung des Abwesenheitsverfolgungstools und Sicherstellung der Einhaltung der Abwesenheits- und Zeiterfassungsvorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnungsfunktion

Soziale Versicherungen

• Verwaltung der Kontakte mit der Sozialversicherung, den Steuerbehörden, den Rentenversicherungsträgern, Unfall- und anderen Versicherungen
• Sicherstellen, dass die Transaktionen und die administrative Bearbeitung korrekt sind
• Über die Änderungen der eidgenössischen/kantonalen Gesetzgebung auf dem Laufenden bleiben
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Erstellung von Abrechnungen, Überweisungen und Berichten für städtische, kantonale und eidgenössische Steuern in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Fristen
• Beantragung und Erteilung von Arbeitsbewilligungen und Einkommenssteueranpassungen für Grenzgänger und Pendler

Weitere administrative Tätigkeiten

• Vervollständigung der administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem An- und Abmelden von Arbeitnehmern
• Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterakten (Eintritt, Änderungen, Unfälle, Kündigungen usw.)
• Unterstützung des jährlichen Gehaltserhöhungs- und Bonusprozesses
• Bearbeitung von HR-Rechnungen (Bestellungsprozess)

Ihre Kompetenz

• Fliessend in Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse der HR-Regeln und Vorschriften in der Schweiz (mindestens HR Assistant/ Payroll Specialist)
• Erfahrung in der Arbeit mit einer vielfältigen Belegschaft in einem internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen wie SAP und SAGE

Ihre Perspektiven

• International tätiges Unternehmen
• Sehr spannende und inspirierende Branche
• Moderne Infrastruktur
• Diversity wird grossgeschrieben
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Frau Dilan Bekooglu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DIBE-148273-30-DE.