Persönliche Assistenz (m/w/d) der Vizerektorin Entwicklung

☞ University of Bern

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Update day: 17-04-2024

Location: Bern Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry: Higher Education

Position: Entry level

Job type: Part-time

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Persönliche Assistenz (m/w/d) der Vizerektorin Entwicklung

25 %

Vizerektorat Entwicklung, Universität Bern

Anstellungsbeginn: 15. Mai 2023 oder nach Vereinbarung.

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31. Juli 2024.

Das Vizerektorat Entwicklung festigt die Positionierung und Vernetzungen der Universität Bern in der internationalen Hochschullandschaft, fördert die wissenschaftliche Weiterbildung und unterstützt die Studierenden und Nachwuchsforschenden im Hinblick auf ihre akademische und ausseruniversitäre Laufbahn.

Zur Unterstützung der Leitung des Vizerektorats Entwicklung suchen wir eine persönliche Assistenz der Vizerektorin Entwicklung.

Ihre Aufgaben
  • Erarbeitung anspruchsvoller Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Vizerektorin
  • Vorbereiten / Verfassen von Reden
  • Erstellen von Präsentationen
  • Analyse, Aufbereitung und Beurteilung von universitätsinternen und -externen Berichten, Konzepten und Evaluationen
  • Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen (mit repräsentativem Charakter)
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Contentpflege in digitalen Netzwerken
  • Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenzaufgaben universitätsintern und -extern
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Excel
  • Ausgeprägte rhetorische Kompetenz
  • Hohe digitale Kompetenz; sicherer Umgang mit digitalen Netzwerken (z.B. LinkedIn)
  • Arbeitserfahrungen im Hochschulbetrieb (von Vorteil)
  • Kenntnisse von und Interesse an aktuellen hochschulpolitischen Entwicklungen und Herausforderungen
  • Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität
  • Organisationstalent und Sozialkompetenz
  • Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Arbeit im Zentralbereich der wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtung im Kanton Bern
  • Zentral gelegener Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern)
  • Universitätssport, kantonale Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien (Anstellung als Administrative Fachbearbeitung 4)
  • (Teilweise) Möglichkeit zu Homeoffice
Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsdossier in

einem pdf-Dokument

bis am
  • April 2023
an marco.hollenstein@unibe.ch

Auskunft: Marco Hollenstein, Vizerektorat Entwicklung, Tel.: 031 684 85 41

www.unibe.ch

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Deadline: 01-06-2024

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