Personal Assistant / Team Assistant

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Update day: 25-03-2024

Location: Aarau Aargau AG

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Finance

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Job content

Line of Service

Assurance

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Assurance

Management Level

Senior Associate

Job Description & Summary

Deine Aufgaben

- Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen(Komplexes Kalendermanagement, Organisation,Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination).

  • Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit.
  • Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
  • Du unterstützt aktiv bei internen Projekten.
- Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.
  • Du bist für den täglichen Postdienst zuständig und bist gemeinsam mit der Personal AssistantTax & Legal Services für das Office Management verantwortlich.
  • Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketing Team.
  • Du bringst dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und förderst damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Du entwickelst dein technisches Know-How und deine Soft Skills stetig weiter durch On- und Off-the-Job Trainings.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
  • Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)mit.
- Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert undkommunikationsstark.
  • Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.
  • Deine schnelle Auffassungsgabe und deine pragmatische Arbeitsweise weisst du gewinnbringend einzusetzen.
  • Durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben,deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
  • Du schätzt gute Beziehungen zu Arbeitskollegen und Kunden und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.

Education(if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:

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Required Skills

Optional Skills

Desired Languages(If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

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Job Posting End Date

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Deadline: 09-05-2024

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