Personalassistent/in 80 - 100%

Die Abteilung Human Resources kümmert sich um alle Themen eines modernen Personalwesens. Sind Sie unser neues Teammitglied?

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit beim HR-Empfangsdesk mit schriftlichen und persönlichen Kontakten zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten
• Auskünfte erteilen an Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitsvertragsmutationen, Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen
• Administrative Abwicklung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Korrespondenz für/mit Mitarbeitende/n und mit Behörden/ Versicherungen sowie weitere administrative Arbeiten
• Mitarbeit bei der Personalbetreuung (z.B. Organisation des Einführungsmorgens und diverser Mitarbeiteranlässe)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung mit Zertifikat PersonalassistentIn
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen
• Versierte MS-Office Anwenderkenntnisse
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Selbständige und verantwortungsbewusste Denk- und Handlungsweise

Unser Angebot

• Möglichkeit, in einer orthopädischen Universitätsklinik mit ausgezeichnetem Ruf in einer neugeschaffenen Arbeitsstelle mitzuwirken
• Möglichkeit in einem umfangreichen abwechslungsreichen Human Resources mitzuarbeiten und die Fachkenntnisse zu vertiefen
• Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Nächste Schritte