Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (Springer/in)

☞ Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zurich

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Update day: 24-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Human Resources

Industry: Gouvernement et administration publique

Job type: Temporaire

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Job content

Der Abteilung Personal Schulen (APS) des Schulamts obliegt die Personal- und Lohnadministration für das gesamte städtische Schulpersonal.

APS umfasst die Fachbereiche des Lehr-, Hausdienst- und weiteres Schulpersonal inkl. Sonderschulen sowie des Betreuungspersonals. Letzteres ist für das Personal in den schulischen Betreuungsbetrieben (Horten) zuständig. Das Team APS Stellvertretungs-Pool in diesem Fachbereich rekrutiert, beschäftigt und führt rund 200 Mitarbeitende (Hortleitungen, Fachpersonen Betreuung und Betreuungsassistenzen), die bei Absenzen in den Betreuungsbetrieben als Stellvertreter/innen einspringen.

Per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung suchen wir befristet für 2 Jahre zur Überbrückung von personellen Engpässen in der ganzen Abteilung eine/n

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (Springer/in)

Ihre Aufgaben

  • Sie gewährleisten die Aufrechterhaltung des Tagesgeschäftes des APS Stellvertretungs-Pool und die Betreuung der Stellvertreter/innen im Stundenlohn in der Doppelfunktion als Personalverantwortliche/r und als direkte/r Vorgesetzte des Stellvertretungspersonals
  • Sie haben Freude am telefonischen Kontakt und bewegen sich gewandt in verschiedenen IT-Tools, da für die optimale Einsatzvergabe im Stellvertretungs-Pool mehrere Applikationen konsultiert und zeitnah nachgeführt werden müssen
  • Sie übernehmen Arbeiten zur Personal- und Lohnadministration für alle Personalgruppen
  • Sie unterstützen die Teams in ihrem Tagesgeschäft, sodass auch bei Ausfällen die termingerechte und inhaltlich korrekte Erledigung des Tagesgeschäfts sichergestellt ist

Sie bringen mit

  • Kaufmännische Grundbildung EFZ
  • Ausgewiesene Berufserfahrung im Personalwesen sowie abgeschlossene Weiterbildung als Personalssistent/in
  • Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Tools wie MS-Office und SAP HCM und Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Systeme einzuarbeiten
  • Selbstständige, sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe und offen für Neues

Wir bieten Ihnen

Die Mitarbeit in verantwortungsvollen Aufgabengebieten in einem sehr dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedinungen gemäss den städtischen Richtlinien.

Interessiert?

Bei Fragen erteilen Ihnen Eszter Maria Klaus, Leiterin STV-Pool, +41 44 413 88 42 oder Marco Foletti, Fachbereichsleiter Hausdienst und weiteres Schulpersonal, +41 413 88 27 gerne Auskunft.

Referenz-Nr.: 20664

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Deadline: 08-06-2024

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