Praktikant*in 100 % (m/w/d)

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Gemeinsam mit allen weiteren Teil- und Partnerschulen steht ipso! für Chancen und Perspektiven und will durch Vielfalt und Innovation im Schweizer Bildungsmarkt der führende private Anbieter sein.

ipso! bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unseres Teams in Aarau die Herausforderung als

Praktikant*in 100 % (m/w/d)

Deine Aufgabe
Ab dem ersten Tag des Praktikums übernimmst du Verantwortung und unterstützt aktiv unser Team im Front-Office und in der Programmkoordination. Im lebhaften Umfeld unseres Standortes empfängst du die Kunden, bedienst das Telefon, gibst Dozierenden, Lernenden und Studierenden Auskünfte und hilfst bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten mit. Folgende Aufgaben erwarten dich unteranderem:

• Auskünfte und Kurzberatungen am Empfang und per Telefon
• Mitarbeit im Service Center (Call Center)
• Erfassung von Kundenanfragen, Neuanmeldungen und Noten in der Schulverwaltungssoftware
• Unterstützung der Bereichsleitung, Programmkoordination und Prüfungsadministration
• Erstellung und Versand von Kursunterlagen und Bestätigungen
• Korrespondenz
• Kontrolle der Schulraumausstattung
• Unterstützung IT-Support vor Ort
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroarbeiten sowie Bearbeitung der täglichen Post
• Bewirtschaftung des Schlüsselmanagements

Deine Voraussetzungen
Du befindest dich in einer kaufmännischen Ausbildung und dir fehlt noch die entsprechende Praktikumsstelle. Dir ist ein exaktes Arbeiten sowie Terminbewusst sein wichtig und du konntest bereits dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist mit den gängigen digitalen Tools und Programmen aufgewachsen und weisst damit zugehen. Ebenfalls ist ein stilsicheres Deutsch eine wichtige Voraussetzung für dieses Praktikum.

Wir bieten
Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Mit unseren modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen kannst du Berufs- und Privatleben gut vereinbaren. Als Mitarbeiter/-in von ipso! profitierst du ausserdem von unserem umfassenden Bildungsangebot.

Schnuppertage
1 Tag nach Absprache

Deine Bewerbung
Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@ipso.ch. Du hast Fragen? Wende dich bitte an Frau Jessica Nussbaumer-Zehnder, Programkoordinatorin & Standortleiterin. Du erreichst sie telefonisch unter +41 58 100 25 02 .

Wir freuen uns auf dich!