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Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Das KITS-Center zeichnet sich verantwortlich für die Schulinformatik. Es plant, entwickelt, implementiert und betreibt die zentrale IT-Infrastruktur der Volksschulen der Stadt Zürich. Das KITS-Center betreut mehr als 400 Windows Server, sowie eine stark zunehmende Anzahl von aktuell über 21’000 Windows Clients (Notebooks, Tablets und Convertibles), verteilt in über 150 Schulhäusern und 300 Aussenstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als

Project Officer (w/m/d), 60–80 %

Ihre Aufgaben

  • Sie führen die zentrale Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat).
  • Sie organisieren und dokumentieren Anlässe und Meetings.
  • Sie führen das Bestellwesen von der Auslösung, Überwachung bis zur Einbuchung und sind Schnittstelle zu Lieferanten und Partnern auf operativer Ebene.
  • Sie sind verantwortlich für die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten, inkl. dem Finanz-Controlling.
  • Sie übernehmen Kommunikations- und Informationsaufgaben intern und extern.

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamorientierte und flexible Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit, um auch in turbulenten Zeiten den nötigen Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen

Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexiblen Arbeitsformen und gezielten Aus- und Weiterbildungen; zudem sind unsere Arbeitsplätze barrierefrei eingerichtet.

Interessiert?

Offene Fragen beantworten Ihnen gerne Herr Claude Geier, Abteilungsleiter oder Frau Marie-Anne Schilling, HR Generalistin, unter der Telefonnummer 044 412 91 11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im Onlineportal.

Bewerbungen von Stellenvermittlungen können für diese Vakanz leider nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 17440

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Deadline: 09-05-2024

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