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Projektassistent/in (w/m/d) 80-100%
View: 142
Update day: 25-04-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Office Administration
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
Für Lonza AG inVisp suchen wir eine/n Projektassistent/in (m/w/d) (80-100%) für eine temporäre Anstellung von 2 bis 3 Jahren.Lonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Lonza ist in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie sie die Arbeit angeht. Ihre wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die anderen Unternehmen helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug steuern ihre Mitarbeitenden ihre Karriere selbstständig. Denn ihre Ideen, ob gross und klein, verbessern die Welt. Und das ist die Art von Arbeit, an der Lonza Teil haben möchte.AufgabengebietDas Aufgabengebiet umfasst die Organisation von Meetings, Sitzungszimmer, Besucher Anmeldungen und Empfang der Besucher. Zudem bist du verantwortlich für die Systemberechtigungen für externe Projektmitarbeiter wie z. B Comos, Outlook, DMS und andere Portale, etc.. Du pflegst Dokumentenmanagement im Projekt Ablagesystem wie Sharepoint und andere Plattformen, sowie Personaldatenverwaltung der externen Partner (Generalplaner und Fachplaner) in Workday. Bestellanforderungen in SAP und Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie deren Verwaltung und Distribution gehören zum Aufgabengebiet mit dazu.Du unterstützt die Projektleitung und hilfst mit bei der effizienten Abarbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben.- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Flexibel, vertrauensvoll und belastbar
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Deadline: 09-06-2024
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