Projektunterstützung

☞ Bildungsdirektion

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Update day: 25-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Civil / Construction Education / Training Real Estate Information Technology Officer Legal / Contracts

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Job content

Bildungsdirektion
Generalsekretariat
Projektunterstützung 50 - 100%
Das Generalsekretariat ist die Stabsorganisation der Bildungsdirektion. Rund 60 Mitarbeitende bringen zentrale Dienstleistungen für die Direktionsvorsteherin und die Amtsstellen. Das Team Betrieb der Abteilung Bauten des Generalsekretariats sorgt mit seinen werterhaltenden Massnahmen dafür, dass die Gebäude der Berufs- und Mittelschulen in einem bedarfsgerechten und nachhaltigen Zustand bleiben. Für den Werterhalt der 180 Gebäude des Sekundarstufe II Portfolios, stehen jährlich rund 14 Mio. Fr. zur Verfügung.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine teamorientierte und einsatzfreudige Persönlichkeit für einen befristeten Einsatz bis ca. Oktober 2023.

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie verantworten die Organisation und Umsetzung einer umfassenden Adressänderung in Zusammenhang mit der Neuanschaffung einer Softwarelösung
  • Sie führen das Backoffice des Teams Betrieb, bereiten die Beauftragung von Lieferanten vor und administrieren die eingehenden Rechnungen
  • Sie stehen im engen Kontakt mit den Schulen (Hausdienst), dem Immobilien- sowie dem Hochbauamt

Ihr Profil

  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenflair aus
  • Das Organisieren in unbekanntem Terrain liegt Ihnen ebenso wie die Unterstützung eines sehr dynamischen Teams
  • Sie haben eine hohe IT-Affinität und vertiefte MS-Office Kenntnisse

Freuen Sie sich auf

  • Ein interessantes und spannendes Aufgabengebiet im Bereich der Bildungsbauten mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales Umfeld in einem eingespielten Team, bestehend aus drei Mitarbeitenden, welche mit viel Fachwissen und Sozialkompetenz Ihre Aufgabengebiete effizient bearbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office Möglichkeiten, einen modernen Arbeitsplatz unweit vom Hauptbahnhof Zürich sowie attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

Für konkrete Fragen zur Vakanz steht Ihnen Lorenz Kreienbühl, Teamleiter Betrieb, Tel. 043 259 23 96 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.bi.zh.ch.
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Deadline: 09-06-2024

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