Assistant d’Agence F/H – Yverdon-les-Bains (VD)

☞ Clauger Helvetica

Ver: 166

Dia de atualização: 29-03-2024

Localização: Yverdon-les-Bains Vaud VD

Categoria: IT - Hardware / Rede

Indústria:

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Conteúdo do emprego

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez! Dans le cadre du développement de son activité en Suisse, la filiale de Clauger en Suisse, Clauger Helvetica, recrute un.e Assistant.e d’Agence dont les missions sont listées ci-dessous. Service & Projet
  • Création de numéro de devis suisse
  • Création de numéro de BT et numéro de projet
  • Facturation client
  • Commande fournisseurs
  • Mise en place d’une base de donnée fournisseur suisse
  • Validation des paiements
  • Organisation et communication du planning piquet
  • Gestion des transports et dédouanement
RH & Sécurité
  • Rédaction d’un règlement intérieur
  • Suivi des échanges sécurité MSST/référent sécurité
  • Déclaration des CLAUGERIENS France sur territoire Suisse
  • Gestion des formations équipes (nacelles, permis manip fluide, fen, OIBT, NH3, … )
  • Gestion des fiches de paies et NF
  • Gestions des congés
  • Recherche recrutement (pro et alternance)
Communication/Prospection
  • Réalisation des fiches références projets/services
  • Faire vivre nos supports (powerpoint + brochures)
  • Gestion des réseaux sociaux (Linkedin, Worplace, …) et page web
  • Faire vivre une base de donnée client avec relance mail pour événements (fêtes de fin d’année, … )
Moyens Généraux
  • Gestion du standard téléphonique dans les heures ouvrables
  • Gestion de l’ensemble des abonnements (téléphonies, internet, …)
  • Gestion des achats fourniture bureaux
  • Gestion du ménage (via sous-traitant)
  • Gestions des consommables équipes (service + projet)
  • Gestions des équipements EPI
  • Organisation de la zone de stockage atelier
Formation & Expérience
  • Formation en gestion administrative
  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent ou a minima dans le secteur industriel
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Data limite: 13-05-2024

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EMPREGOS SEMELHANTES

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