Assistant(e) Administratif(ve) 75% H/F

☞ CACEIS

Ver: 131

Dia de atualização: 03-04-2024

Localização: Nyon Vaud VD

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria:

Tipo de empregos: CDI

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Conteúdo do emprego

Description du poste

Pour renforcer l’équipe de Caceis en Suisse, nous recherchons un/une assistant(e) à temps partiel afin d’assister son manager et/ou l’ensemble des collaborateurs d’un périmètre donné sur toutes les tâches d’organisation de l’activité et les tâches administratives. Pour ce faire, il/elle sait identifier et gérer les priorités. Il/elle assure l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. Le périmètre de son intervention varie selon la nature de son activité.

Mission:
  • Supporter l’activité du manager/ des équipes du périmètre d’intervention
  • Gérer l’agenda du manager et/ou des équipes du périmètre d’intervention
  • Rédiger une partie de la correspondance usuelle
  • Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et présentations
  • Organiser les comités et réunions internes et externes et assurer l’accueil des visiteurs le cas échéant
  • Rédiger les comptes rendus de réunion
  • Organiser les voyages et déplacements en relation avec les agences habituelles
  • Assurer le suivi administratif des dossiers, le classement et l’archivage
  • Gérer l’économat, les demandes diverses d’équipements
  • Etre le back up de la réceptionniste en son absence
  • Contrôler et faire signer les factures
  • Aider à l’organisation d’évènements d’entreprise
L’assistant(e) est garant(e) de la confidentialité des informations transmises et traitées.

    Critères de candidature
      Date de prise de fonction

      01/02/2023

      Poste avec management

      Non

      Niveau d’étude minimum

      Bachelor

      Formation / Spécialisation

      Formation supérieure
      Première expérience confirmée dans un poste similaire Expérience dans le secteur financier ou bancaire un plus

      Niveau d’expérience minimum

      3 - 5 ans

      Soft skills
      • Très bonne connaissance de PowerPoint
      • Très bonne connaissance des logiciels bureautiques
      • Très bonne rédaction
      • Sens développé de la relation
      • Autonomie, rigueur , discrétion,
      • sens de la confidentialité , déontologie
      • Bonne maitrise de l’anglais
      • Orientation clients
      • Gestion des priorités
      Outils informatiques

      MS OfficePowerpoint

      Langues

      Français, anglais, allemand un plus

    Entreprise CACEIS
    CACEIS est un établissement bancaire, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion, compagnies d’assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services: exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d’actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 4581 milliards d’euros d’actifs en conservation et 2405 milliards d’euros d’actifs en administration, CACEIS est un leader européen de l’Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2021). www.caceis.com
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Data limite: 18-05-2024

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