Assistant/e de direction

☞ Swiss Federal Statistical Office FSO

Ver: 174

Dia de atualização: 24-04-2024

Localização: Neuchâtel Neuchâtel NE

Categoria: Outro

Indústria: Government Administration

Posição: Entry level

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

La statistique compte. Pour vous aussi.

Premier interlocuteur entre le directeur et l’extérieur, le secrétariat de direction représente une interface importante qui assure l’administration, l’organisation et la gestion des activités de la direction.

Il contribue grandement à l’accomplissement des mandats dans les délais grâce à une gestion dynamique du contrôle des affaires.

Dans cette fonction polyvalente et exigeante, vous assisterez le directeur en réalisant des tâches organisationnelles et administratives avec différentes parties prenantes.

Vos tâches
  • Assumer la responsabilité du soutien administratif et organisationnel au directeur dans son travail quotidien et dans le traitement de sujets spécifiques
  • Organiser les séances et les rendez-vous, prendre en charge les préparatifs et le suivi des séances, y compris la tenue du procès-verbal
  • Organiser des ateliers et d’autres événements (avec les parties prenantes internes et externes)
  • Assumer la responsabilité des séances hebdomadaires de coordination entre les secrétariats des divisions et optimiser le déroulement des processus
Votre profil
  • Formation de base commerciale et expérience dans l’assistanat, et idéalement formation continue d’assistant(e) de direction; connaissances de l’administration publique souhaitées
  • Personne efficace, ayant des compétences en communication, capable de faire face à une surcharge de travail et de s’intégrer dans une équipe
  • Sens de l’organisation, aptitude à travailler de manière efficace et à réfléchir de manière interdisciplinaire, et goût pour la collaboration avec différentes parties prenantes
  • Bonnes capacités rédactionnelles et bonnes connaissances des applications MS-Office
  • Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l’anglais. Les deux principales langues de travail sont le français et l’allemand
Informations complémentaires

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Samuel Schütz, expert en travaux stratégiques au sein du secrétariat de direction, tél. +41 (0) 58 463 67 45, ou Petra Gueguen, cheffe de la division État-major, tél. +41 (0) 58 463 62 04.

Référence interne : DSEKass2112

Numéro de référence: 48311

À propos de nous

L’Office fédéral de la statistique (OFS) est le centre de compétence de la statistique publique suisse. Il produit des informations statistiques, des analyses et des systèmes d’indicateurs sur les principaux aspects de la société. L’information statistique sert à la formation de l’opinion publique. Elle est un outil de planification et de gouvernance dans tous les domaines de l’action politique. Elle contribue au bon fonctionnement de l’État démocratique moderne.

Informations au sujet de la section «Direction»

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.

Les offices du DFI s’engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s’investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space®.
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Data limite: 08-06-2024

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