Chef-fe de groupe à 100%

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Votre missionLe Service de protection des mineurs, rattaché à l’Office de l’enfance et de la jeunesse, a pour mission d’assurer le suivi des mineurs sur le plan social, familial, éducatif, administratif avec ou sans mandats décernés par les tribunaux. Il s’agit d’un service social regroupant plusieurs secteurs d’activités et ayant environ 190 collaboratrices et collaborateurs intervenant tant à la demande des intéressés (mineurs et leurs parents) qu’à celle des autorités judiciaires et administratives.Dans Ce Contexte, Vous Exercerez Les Activités SuivantesEn tant que cheffe ou chef du groupe CODI (courrier et données informatisées), vous aurez pour principale mission d’assumer la responsabilité d’une équipe de collaboratrices et collaborateurs avec qui vous assurerez toutes les activités liées au service CODI et à la réception du SPMi.

• veiller au respect des données personnelles transmises ceci en regard avec la LIPAD;
• disposer des connaissances théoriques et pratiques nécessaires à la gestion de situations complexes. Etablir et/ou adapter les procédures qui en découlent;
• assurer la gestion du courrier du Service entrant et sortant (interne et externe) et être garant de son flux;
• assurer la gestion des archives des dossiers des personnes suivies par le Service, dans le respect des normes légales et des directives internes à l’Etat;
• élaborer et mettre à jour les documents utiles à la bonne marche du CODI, y compris les directives du Service et assurer la formation nécessaire auprès du service;
• établir et suivre des statistiques sur le flux du courrier, du traitement de divers documents et analyser leur impact sur l’organisation;
• assurer la gestion et la tenue des dossiers des mineurs, notamment en ce qui concerne la conformité de l’archivage;
• assurer la réception des utilisateurs;
• former le personnel aux outils dédiés;
• analyser/proposer une gestion des flux de personnes.

Votre profilFormationMaturité ou titre jugé équivalent.Expérience de minimum 2 ans dans la gestion de base de données. Expérience de management et de gestion du personnel indispensable.Compétences Particulières

• Parfaite maîtrise de la grammaire et de l’orthographe françaises, capacité à rédiger de manière autonome.
• Connaissances du fonctionnement du pouvoir judiciaire et des structures sociales.
• Connaissances du Code civil suisse (droit de la famille).
• Connaissances de la Loi sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des données personnelles (LIPAD).
• Connaissances juridiques relatives à la mission et au travail du service.

Compétences InformatiquesBonne maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Outlook et l’Internet).Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d’acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d’apprendre et de se former, ceci en l’aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.En intégrant l’un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 10’000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l’Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d’une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.ObservationsAfin de diminuer l’impact environnemental et réduire les coûts d’affranchissement, nous vous serions reconnaissants d’adresser le dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d’employeurs) en cliquant sur le lien ci-dessous.Les dossiers papier, mail ou incomplets ne seront pas pris en considération.PostulerImprimer cette offre