Collaborateur-trice administratif-ve

☞ Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Ver: 152

Dia de atualização: 29-03-2024

Localização: Fribourg Fribourg FR

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Government Administration

Posição: Entry level

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Taux d’activité: 50-60%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 20.06.2023

Date d’entrée en fonction: 01.09.2023 ou à convenir

Service: Unifr-2400 Service du sport universitaire

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions
  • Soutenir et conseiller les directeurs dans leurs activités quotidiennes
  • Comptabilité, salaires, gestion des cours dans le domaine des finances, tenue de la comptabilité, établissement et présentation du budget, préparation et contrôle des notes de frais, gestion de la caisse et établissement des décomptes dans le domaine des transports
  • Travaux administratifs et organisationnels (rédaction de documents, traductions, correspondance, procès-verbaux, etc.)
  • Assistance et représentation dans les domaines des ressources humaines, du marketing et de la communication
  • Aide à l’organisation d’événements et de tournois
  • Collaboration à des projets
  • Collecter et présenter des données statistiques
  • Gérer le matériel de bureau
  • Gestion des assurances (véhicules,...)
  • Gestion des archives de l’Unisport
  • Collaboration et échange avec le service financier et le service informatique de l’université
  • Formation initiale et continue des stagiaires et des enseignants
  • Gestion des décomptes de temps de travail
  • Planification et organisation de réunions
Profil souhaité
  • Employé-e de commerce CFC ou diplôme équivalent avec expérience professionnelle
  • Capacité à travailler de manière précise et autonome
  • Excellente capacité d’organisation
  • Bonnes connaissances en informatique
  • Personnalité faisant preuve de conscience professionnelle, d’intégrité, de sens des responsabilités et d’initiative
  • Etre communicatif-ve et capable de travailler en équipe
  • Maîtrise de l’allemand et de très bonnes connaissances du français à l’oral et à l’écrit, l’anglais est un avantage
Coordonnées des personnes de contact

Marcel Lanzilao, Co-Directeur, T +41 26 300 72 69 / Fabian Binggeli, Co-Directeur, T +41 26 300 72 68

Date de publication: 30 mai 2023

N° de référence: 6652
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Data limite: 13-05-2024

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EMPREGOS SEMELHANTES

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