Mitarbeiter*in Info Service Center + Empfang (m/w/d)

In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Gebäude und Räume sicher. Für unseren Standort in Basel suchen wir per 1. Mai 2022 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Info Service Center + Empfang (m/w/d) 60% jeweils Mittwoch, Donnerstag und Freitag.

Mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sind Sie unsere Ansprech- und Auskunftsstelle des Info Service Centers (ISC) und Empfang. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs und empfangen interne und externe Besucherinnen sowie Besucher. Sie engagieren sich für einen einwandfreien Kundenservice und kümmern sich um die Schlüsselverwaltung sowie dazugehörende Tätigkeiten, wie beispielsweise die Vergabe von Zutrittsberechtigungen, die Handhabung bei Schlüsselverlusten und die Durchführung einer Schlüsselinventur. Neben der Tätigkeit im Frontoffice nehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben innerhalb des Gebäudemanagements wahr.

• Sie konnten bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, vorzugsweise im Bereich Infoservice Center und Empfang
• Sie fühlen sich im Frontoffice-Bereich wohl, wo Sie mit Begeisterung die Bedürfnisse Ihrer Kundschaft ins Zentrum stellen.
• Ihre MS-Office Kenntnisse setzen Sie in Ihrem Arbeitsalltag gewinnbringend ein.
• Sie möchten unser Team mit Ihrem Flair für organisatorische Aufgaben unterstützen.
• Im Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen in einem akademischen Umfeld agieren Sie souverän.
• Auch in hektischen Situationen behalten Sie die Ruhe und Übersicht.
• Es fällt Ihnen leicht, Ihre Aufgaben sowohl in Deutsch wie auch in Englisch auszuführen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplomen
• Arbeitszeugnissen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Facility Services finden Sie auf unserer Webseite www.betrieb.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Sarah Müggler, Leiterin ISC + Empfang , Tel. +41 61 387 30 28 oder E-Mail sarahmueggler@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unsererWebseite zur Chancengleichheit und Vielfalterfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.