Sachbearbeiter*in Personaladministration, 70 %

☞ Schulamt - Stadt Zurich

Ver: 70

Dia de atualização: 02-04-2024

Localização: Zürich Zürich ZH

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Finanças / Banco / Estoque Merchandising / Compras / Supply Chain Gestão executiva Outro

Indústria:

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Conteúdo do emprego

Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.

Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.

Zur Unterstützung des HR und der Personaladministration suchen wir per sofort eine*n

Sachbearbeiter*in Personaladministration, 70 %

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung der Anstellungen, Mutationen etc. in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
  • Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Einholen von fehlenden Dokumenten
  • Bewirtschaftung der Stellenausschreibungen auf externen Plattformen
  • Pflegen der Mitarbeiterdatenbank sowie Bewirtschaftung der digitalen Personaldossiers auf Aconso
  • Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse im Personalbereich und bei der Überarbeitung von Dokumentationen und Merkblättern
  • Beratung und Unterstützung des Schulpersonals in allgemeinen Personal-Fragen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • Weiterbildung z.B. als HR-Assistent*in von Vorteil oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel
  • Präzise Arbeitsweise
  • Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen

  • Eine herausfordernde, vielfältige und interessante Aufgabe
  • Ein interdisziplinäres, engagiertes Team
  • Ein zentral gelegener Arbeitsort in Oerlikon
  • Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice

Interessiert?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Zentrale Dienste, Gisela Ammann, erreichbar unter Telefon 044 413 43 27.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung.

Referenz-Nr.: 40920

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Data limite: 17-05-2024

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EMPREGOS SEMELHANTES

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