Spezialist:in Ausbildungskoordination und Dokumentenmanagement

☞ SBB CFF FFS

Ver: 130

Dia de atualização: 04-04-2024

Localização: Olten Solothurn SO

Categoria: Outro

Indústria: Truck Transportation

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Beweg mit uns die Schweiz als

Spezialist:in Ausbildungskoordination und Dokumentenmanagement

Olten

01.04.2024 oder nach Vereinbarung

60-100%

94736

Darauf kannst du dich freuen.

In dieser neu geschaffenen Stelle erwartet dich ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem du Veränderungen vorantreibst und umsetzt und damit einen entscheidenden Beitrag für SBB Cargo leisten kannst. Gemeinsam mit einem motivierten Team gestaltest du die Aus- und Weiterbildungsplanung der SBB Cargo mit und sorgst für ein einwandfreies Dokumentenmanagement.

Das kannst du bewegen.

  • In dieser Funktion steuerst du die operative und strategische Bedarfserhebungsprozesse für Aus- und Weiterbildungen und verantwortest die jährliche Ausbildungsplanung bei SBB Cargo Produktion.
  • Du arbeitest eng mit den internen Stakeholdern zusammen, ermittelst den Bedarf, erstellst die Jahresplanung und stehst mit ihnen im regelmässigen Austausch für die Feinplanung.
  • Mithilfe des Planungs-Tools verwaltest du die Angebote und Ressourcen und sorgst für eine betriebswirtschaftliche Auslastung bei den Kursen.
  • Weiter verantwortest du das Dokumentenmanagement der Produktion und stellst die Qualitätsprozesse sicher.
  • Du steuerst, koordinierst und konsolidierst die Vernehmlassungen von Dokumenten innerhalb der Produktion und unterstützt die Linie beratend bei der Erstellung sowie Aktualisierung von Dokumenten und Vorgaben.
  • Weiter übernimmst du administrative Aufgaben im Bereich Ausbildung und Dokumentenmanagement.

Das bringst du mit.

  • Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst adressatengerecht und behältst auch in hektischen Situationen stets den Blick für das Gesamte.
  • Vernetztes Denken und konzeptionelle Fähigkeiten zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest gerne im Team sowie auch selbständig und pflegst proaktiv den Kontakt zu internen Stakeholdern.
  • Administrative Aufgaben auszuführen, bereitet dir viel Freude und Veränderungen in den Prozessen und im Bereich voranzutreiben, siehst du als spannende Herausforderung.
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Planung und Dokumentenmanagement machen dich zu idealen Person für diese Stelle.
  • In Deutsch bist du verhandlungssicher, Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch (B1) stellen einen sehr grossen Vorteil dar.

Damit gelingt der Einstieg.

Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu. Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.

Zur Stelle

Markus Bammatter, Leiter Kompetenzenmanagement und Befähigung SBB Cargo Telefon +41 79 593 36 58
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Data limite: 19-05-2024

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