PWA-Praktikant*in 2024 HR Projektoffice, 100 %

☞ Human Resources Management - Stadt Zurich

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Update day: 29-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Worker Part-time Education / Training Information Technology Executive management Internship / Entry level Legal / Contracts

Industry:

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Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist das Human Resources Management HRZ der Stadtverwaltung Zürich für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30’000 Mitarbeitende zuständig. Das Projektoffice ist die zentrale Drehscheibe zwischen den internen und externen Projektmitarbeitenden. Der Schwerpunkt des Aufgabengebiets liegt im Organisieren, Terminüberwachen und der Unterstützung der Projektleitung.

Sie erhalten Einblick in grössere stadtweite HR-Projekte und die Aufgaben im Projektmanagement. Dabei sind Sie in Kontakt zu vielen in den Projekten beteiligten Personen aus der ganzen Stadtverwaltung und auf verschiedenen Hierarchiestufen. Sie lernen einerseits Organisations- und Fachprojekte kennen und andererseits HR IT-Vorhaben, wie z.B. Einführung einer IT-Lösung für das Bildungsmanagement oder das HR-Portal.

PWA-Praktikant*in 2024 HR Projektoffice, 100 %

Ihre Aufgaben

  • Sitzungstermine und Workshops organisieren und vorbereiten
  • Sitzungsunterlagen vorbereiten, Dokumente und Präsentationen aufbereiten
  • Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
  • Protokolle führen, Pendenzen und Aufträge erfassen und überwachen
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Gremien
  • Pflegen von online-Arbeitsräumen und Dokumentablagen
  • Führen von Projektkalendern, E-Mail-Postfächern und Projektinstrumentarien
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement
Neben Aufgaben im Projektoffice übernehmen Sie je nach Fähigkeiten auch fachliche Aufgaben in den Projekten. In Fachprojekten beschäftigen Sie sich mit HR-Prozessen (z.B. Prozessmodellierung). In HR IT-Projekten arbeiten Sie z.B. im Testing oder bei der Erstellung von Schulungsdokumentationen mit oder unterstützen allgemeine Vorabklärungen zu HR-IT-Vorhaben. Dabei gewinnen Sie interessante Einblicke in die HR-Prozesse sowie in verschiedene HR-Fachapplikationen wie z.B. SAP. Nach Bedarf unterstützen Sie zusätzlich das Direktionssekretariat oder andere Abteilungen im zentralen HR.

Sie bringen mit

  • Matura
  • Gute Kenntnisse der gängigen Computeranwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Sozialkompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse an Projektmanagement und HR-Themen
  • Zulassung PWA-Ausbildung der Kaderschule Zürich

Wir bieten Ihnen

Eine offene Praktikumsstelle mit Schulstart Februar 2024 und Stellenantritt 15. Juli 2024. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem städtischen Personalrecht und Sie geniessen eine qualitativ hochstehende Ausbildung. Auch lernen Sie verschiedene Aspekte der grossen und vielfältigen Organisation der Stadtverwaltung kennen.

Interessiert?

Herr Patric Brugger, Leiter Projekte, Telefon 044 412 50 21 oder patric.brugger@zuerich.ch.

Referenz-Nr.: 39008

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Deadline: 13-05-2024

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