Responsable administratif H/F

Job content

Référence: RHML010
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Mission

Assister les managers RH dans les tâches administratives courantes.

Dans le cadre de notre Département RH, nous recherchons un.e :

Responsable administratif H/F

Description des tâches à faire :

Après une période de post-formation sur nos outils de travail, nous vous accompagnerons à :

• Rédiger des annonces de recrutement pour différents profils

• Poster les annonces sélectionnées sur les différents jobboard (Indeed, ABG, sites internets…)

• Rechercher les filières correspondantes à nos besoins en compétences

• Rédiger les contrats de travail

• Rédiger les attestations et les certificats de travail

• Suivre avec le responsable Help-Desk les profils Google Workspace des collaborateurs

• Assurer le bon rangement des dossiers

• Accompagner les managers du département dans la tenue et la mise à jour des différents outils : rapports mensuels, PV des réunions, planning de l’équipe, tenue des agendas...

Le département RH est au centre de gaea21 et assure le bon fonctionnement de toute l’association. Non seulement en analysant les besoins en recrutement mais également en accompagnant les coordinateurs/managers de projet sur la gestion de projet et la gestion des équipes.

Le département RH intervient également tout au long du cycle de vie du collaborateur chez gaea21, par un bilan des compétences dès l’entretien à un accompagnement sur l’évaluation d’acquisition de compétences essentielles au plan de carrière et une aide pour les candidatures et les choix d’orientation post contractuelles.

Modalités du poste :

• Début du stage : immédiatement ou à convenir.

• Durée du stage : 3 mois minimum à temps plein ou 6 mois à temps partiel.

• Travail à distance (télétravail).

• Convention de stage ou contrat de bénévolat.

• Horaires à définir ; min. 2 réunions (via skype) hebdomadaires obligatoires.

• Le stage n’est pas rémunéré mais nous certifions les compétences professionnelles développées et acquises par un certificat.

Votre profil pour avancer ensemble :

• Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

• Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)

• Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)

• Être à l’aise en télétravail

• Formation en administration ou secrétariat

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• bilan, identification de compétences,

• mise en place d’un plan de carrière,

• mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage,

• accompagnement de carrière,

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

• La possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d’étude;

• L’opportunité de mettre en pratique vos connaissances;

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable grâce à des méthodes et outils de travail professionnalisants pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et le renforcement de l’utilisation des tableurs notamment excel/Google Sheet et gantt);

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie;

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire dans vos domaines d’intérêt;

• Une compétence renforcée et mesurable dans le domaine du développement durable grâce à notre staff sustainability program;

Comment postuler

Vous vous sentez concerné(e) par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.org en mentionnant la référence de l’annonce (RHML010).

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org

Descriptif stage en télétravail

Depuis 2005 gaea21 forme et coache des étudiants ainsi que des personnes en reconversion professionnelle, en contribuant à leur développement professionnel et personnel.

Dans le contexte économique actuel, où le télétravail devient un atout, gaea21 offre la possibilité de se former en gestion de projet et management en développement durable. Elle est un acteur majeur dans la promotion et la valorisation des métiers verts de demain.

gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations. gaea21 développe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articulés autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs précités. En ce sens, l’action de gaea21 est une mise en œuvre et une application de l’Agenda 21, signé par la Confédération helvétique. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.

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Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, Stage

Télétravail:

• Oui