Responsable d’équipe administration RH et salaires 80-100% - Lausanne

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Update day: 26-03-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Human Resources

Industry: Information Technology Services Computer Software Management Consulting

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

TÂCHES PRINCIPALES

Assurer le bon traitement des principaux processus RH tout au long de l’Employee Life Cycle (entrées, sorties, modifications de contrat, traitements des salaires, assurances sociales, etc.)
Garantir le respect des délais de traitement du catalogue de prestations HR SSC (Service Level Agreement)
Gérer toutes les formalités administratives de l’engagement au départ des collaborateurs
Mettre à jour les données dans le système de gestion du personnel Connect (SuccessFactors) et traiter les demandes dans dans système de tickets AskHR
Conseiller les HR Business Partners, les collaborateurs, les supérieurs, ainsi que d’autres parties prenantes internes et externes (p. ex. les autorités)
Assurer des améliorations continues afin de fournir d’excellentes prestations RH en incluant l’hotline Ask HR pour les questions de premier niveau
Définir des directives et processus RH pour garantir une gestion RH opérationnelle efficiente, ainsi que de permettre au HR SSC de fonctionner plus efficacement
Améliorer continuellement la satisfaction des clients
Gérer le service sur la base des KPI et chiffres du système de tickets
Soutenir lors de l’introduction de nouveaux systèmes ou du remplacement d’anciens systèmes (p. ex. Payroll Migration Opale sur SAP) ou d’outils dans le cadre de projets (participation à des ateliers et séances de projet, élaboration et révision des nouveaux processus, tests système, etc.)

VOTRE PROFIL

Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou en assurances sociales impératif
Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
Expérience professionnelle au sein d’un Shared Services Center souhaitée
Connaissances de l’environnement médical un atout
Personnalité charismatique et positive, vous avez un leadership propre à motiver votre équipe et à la fédérer autour des objectifs fixés et des projets institutionnels
Orientation clients avec le personnel de tous les niveaux hiérarchiques ainsi qu’avec les contacts externes
Flexible, organisé-e, pragmatique et au bénéfice d’une bonne capacité d’analyse, vous savez prendre des initiatives à bon escient
Parfaite maîtrise de la langue française, très bonnes connaissances orales de l’allemand impératif, anglais un atout
Maîtrise des outils MS Office
Connaissances des logiciels SAP RH et PEP un atout

NOUS VOUS OFFRONS

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