Retail Assistant 50-80%

Aufgaben, die Dir gefallen werden

• Unterstützung des Konzernleitungsmitglieds in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Unterstützung der CEO Assistentin bei der Überwachung und Bearbeitung des Post-/E-Maileingangs und Terminkalenders des CEO Retail
• Reise- und Spesenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Assistenzen von anderen Bereichen
• Drehscheibenfunktion zwischen dem Bereich Retail und der Gruppe
• Planen und koordinieren von Meetings, Workshops und Videokonferenzen
• Erstellen und Zusammenstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Meeting-Unterlagen
• Protokollführung bei internen Meetings
• Planung, Koordination, Umsetzung und Betreuung der Valora Retail Tagungen (u.a. jährlicher Grossanlass mit Lieferantenmesse und 1’000 Gästen)
• Möglichkeit das eine oder andere Projekt zu unterstützen

Voraussetzungen, die Du mitbringst

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich, Projekt- oder Eventmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
• Belastbare und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eine strukturierte, diskrete sowie konzentrierte Arbeitsweise

Vorteile, die wir Dir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
• Eine "DU-Kultur"
• Personalrestaurant
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Firmen-Events