Rezeptionist*in / Assistent*in (m/w/x) 60%

☞ Smith+Nephew

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Update day: 03-04-2024

Location: Aarau Aargau AG

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Medical Equipment Manufacturing

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Life Unlimited

Smith+Nephew ist ein Medizintechnikunternehmen, das existiert um den Körper und das Selbstvertrauen der Menschen wiederherzustellen, indem es mit Hilfe von Technologien gesundheitliche Einschränkungen behebt. Wir nennen diesen Zweck "Life Unlimited". Unsere über 18’000 Mitarbeiter erfüllen diese Mission täglich und tragen durch die Exzellenz unseres Produktportfolios sowie die Erfindung und Anwendung neuer Technologien in unseren drei globalen Geschäftsbereichen Orthopädie, Advanced Wound Management und Sportmedizin & ENT zum Wohle der Patienten bei.

Als Verstärkung für unseren Standort Aarau suchen wir Sie als

Rezeptionist*in / Assistent*in (m/w/x) 60%

Haupttätigkeiten
  • Empfang und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate (englisch / deutsch)
  • Unterstützung beim Empfang von Gästen, Besuchern inkl. Mithilfe bei deren Bewirtung
  • Abwicklung der Briefpost
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Facility Management
  • Allgemein administrative Aufgaben (Reporting, Präsentationen, Rechnungskontierung, etc.)
  • Büromaterialverwaltung
  • Betreuung der Helpline, 1st-Level Suport
  • Buchungen von Hotels, Restaurants und Catering
  • Unterstützung in HR & Finance bei div. Administrativen Aufgaben

Spezialtätigkeiten
  • Administration & Organisation Planttour (Führungen)
  • Projektadministration im Facility Management
  • KPI Reports
  • Protokollführung von Meetings

Anforderungen
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
  • Freude am täglichen Kundenkontakt
  • Gewohnt selbständig zu arbeiten, mitzudenken, zu organisieren und das Team zu unterstützen
  • Gewinnende, sehr kunden- und dienstleistungsorientierte sowie flexible Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und einem gepflegten Auftreten
  • Gute MS Office und Computerkenntnisse
  • Hydra Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten
  • Eine Herausforderung
  • Lebhaftes, abwechslungsreiches und internationales Umfeld
  • Engagiertes Team und moderne Infrastruktur
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal.

Patrick Menge, Talent Acquisition Specialist

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Deadline: 18-05-2024

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