Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w) - Pensum 70-80%

☞ Tertianum AG - Parkresidenz Meilen

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Update day: 25-04-2024

Location: Meilen Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant Officer Restaurant / Hotel / Tourism Consulting / Customer Service Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Reservierung
Revenue- und Yieldmanagement
weitere: Empfang / Reservierung
Kundenservice

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an rund 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.


Für unser dynamischen Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen suchen wir nach Vereinbarung eine/n


Sachbearbeiter/in Empfang & Administration 70-80% (m/w) (Front- & Backoffice)


  • Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Réception
  • Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
  • Proaktives Terminmanagement sämtlicher Gasttermine bei internen und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung einer funktionierenden Schnittstelle zu allen Abteilungen der Residenz
  • Koordination und Durchführung von Residenzbesichtigungen
  • Vermietung inkl. Vertragswesen der Appartements und der Pflegezimmer
  • Allgemeine Korrespondenz, Gestalten diverser Flyer und Plakate
  • Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann
  • Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
  • Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich oder eines Hotels
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, TAC-Reservation Assistant erforderlich, SAP-Kenntnisse (RE-FX / IS-H) erwünscht
  • Hohe Affinität zu webbasierten Applikationen z.B. MS Dynamics 365
  • Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen
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Deadline: 09-06-2024

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