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Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Stadtpolizei, Schutz & Rettung und Verkehr sowie das Stadtrichteramt mit insgesamt rund 3000 Mitarbeitenden. Das Departementssekretariat (20 Mitarbeitende) unterstützt die Departementsvorsteherin bei der Geschäftsführung und der Umsetzung ihrer Entscheidungen und erbringt zentrale Dienstleistungen für die Dienstabteilungen.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Finanzen mit IT-Affinität, 60 %

Ihre Aufgaben

  • Finanzplanung, Budgetierung Buchhaltung, Reporting sowie Jahresabschluss des Departementssekretariats
  • Buchhaltung der Konferenz der Städtischen Sicherheitsdirektorinnen und -direktoren (KSSD)
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS)
  • Unterstützung der Records Management Verantwortlichen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Testen von Applikationen
  • Erste HIlfeleistungen bei IT-Problemen der Mitarbeitenden im Departementssekretariat

Sie bringen mit

  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Engagement, Offenheit gegenüber Neuem sowie Team- und Integrationsfähigkeit
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Controlling, Finance oder BWL
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP FI/CO, S/4HANA) und MS Office sowie eine generell hohe IT-Affinität
  • stilsicheres Deutsch

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Schweizer Stadt aktiv mitzugestalten; eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team, dessen Herz für Zürich schlägt; einen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich; attraktive Anstellungsbedingungen, darunter ein Beitrag zu Verpflegungskosten, eine solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert?

Stellen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink zu, wir freuen uns darauf. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Möchten Sie mehr erfahren? Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Karin Brugger, Departmentscontrollerin, unter +41 44 411 70 15 oder Jasmin Kern, Stellvertretung Departmentscontrollerin, unter +41 44 411 70 36.

Referenz-Nr.: 40767

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Deadline: 08-05-2024

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