Sachbearbeiter/in Handelsregister

☞ Kanton St.Gallen

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Update day: 24-04-2024

Location: St. Gallen St. Gallen SG

Category: Officer

Industry:

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Das Amt für Handelsregister und Notariate führt das öffentliche Handelsregister und nimmt als Notariat Beurkundungen vor. Es ist im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Wir suchen per 1. März 2022 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Handelsregister (Pensum 50-60%)

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Vorprüfung und Bearbeitung von Neueintragungen und Änderungen bei Einzelfirmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften sowie Zweigniederlassungen schweizerischer Unternehmen
  • Selbständige Bearbeitung von personellen Mutationen und Adressänderungen bei allen Rechtsformen
  • Erteilen von Auskünften und Beratung von Rechtsanwälten und Treuhändern
  • Beglaubigung von Unterschriften sowie Belegen für den internen und teilweise externen Gebrauch
  • Unterstützung der Front Desk Mitarbeitenden nach Bedarf
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Selbständige Bearbeitung der eingereichten Unterlagen zur Vorbereitung der öffentlichen Beurkundungen und Beglaubigungen, inkl. der entsprechenden Anmeldungen und Verfügungen

Ihr Profil

Sie bringen für diese abwechslungsreichen Aufgaben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Berufserfahrung in Wirtschaft, Advokatur, Treuhand oder öffentlicher Verwaltung. Zu Ihren Qualitäten zählen eine rasche Auffassungsgabe sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise. Sie können auch komplexe Sachverhalte klar vermitteln und verfügen über freundliche Umgangsformen sowie Diskretion. Zudem sind Sie teamfähig und dienstleistungsorientiert und tragen mit Ihrem Wissen und Können zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei. Ein stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne die Hauptabteilungsleiterin und Amtsnotarin, lic.iur. Sanja Ugrica, Telefon 058 229 37 26.
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Deadline: 08-06-2024

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