Sachbearbeiter*in im Jobsharing, 50–60 %

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Update day: 10-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Officer Electrical / Electronics Security Executive management Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Grün Stadt Zürich plant, gestaltet und pflegt das städtische Grün. Als Dienstabteilung der Stadt Zürich prägen wir mit unseren 550 Mitarbeitenden, davon 50 Lernende und Praktikanten/innen, die Lebensqualität der Limmatstadt. Neben Parks und Seeanlagen, Strassenbäumen, Friedhöfen, Stadtwald, Sport- und Kinderspielplätzen gehört auch der städtische Gutsbetrieb Juchhof in unseren Zuständigkeitsbereich. Darüber hinaus machen wir in der Stadtgärtnerei, der Sukkulenten-Sammlung Zürich und dem Chinagarten Zürich exotische Oasen in der Stadt zugänglich.

Für den Empfang von Grün Stadt Zürich suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung zwei zuverlässige und flexible Persönlichkeiten als

Sachbearbeiter*in im Jobsharing, 50–60 %

Ihre Aufgaben

  • Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in der Telefonzentrale
  • Erledigen diverser Korrespondenz sowie Auskunftserteilung und beschaffen von Büromaterial
  • Zuständig für die elektronische Ablage inkl. Auftragszuweisung von Bürgerbriefen, parlamentarischen Anfragen, Verfügungen, Weisungen etc.
  • Betriebssicherheitsbeauftragte*r (BeSiBe) für das Amtshaus und Ergonomieverantwortliche*r für Büroarbeitsplätze
  • Übernehmen der Stellvertretung inkl. Ferienvertretung der Teamkolleginnen und –kollegen

Sie bringen mit

  • Kaufmännische Grundausbildung und ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Versierte IT-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil) und absolut stilsicheres Deutsch
  • Absolvierte Weiterbildung im Bereich Ergonomie bzw. Bereitschaft zur Absolvierung geeigneter Kurse (von Vorteil)
  • Freude am Kundenkontakt, dienstleistungsorientiert und integer
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team. Ausserdem steht Ihnen eine gute Infrastruktur zur Verfügung und unsere Mitarbeitenden profitieren von einem attraktiven Weiterbildungsangebot und guten Sozialleistungen. Grün Stadt Zürich achtet auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Interessiert?

Frau Nadine Küng, Personalbereichsleiterin freut sich über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen., Für ergänzende Fragen steht Ihnen Herr Reinhard Hirzel, Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Dienste, unter der Telefonnummer 044 412 44 32 gerne zur Verfügung.
Aufgrund von Ferienabwesenheiten sind wir vom 17. Juli 2023 bis 2. August 2023 nicht erreichbar. Somit dürfen Sie von uns bis Mitte August eine Rückmeldung erwarten.
Wir bitten Sie, sich über das Online-Tool zu bewerben. Bewerbungen via E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 38000

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Deadline: 25-05-2024

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