Sachbearbeiter/-in Präsidiales, 100 %

☞ Gemeinde Steinhausen

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Update day: 03-04-2024

Location: Steinhausen Zug ZG

Category: Human Resources

Industry:

Job type: Temps plein, Temps de travail : 90-100%

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Job content

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie in der Gemeindekanzlei
sowie im Notariat tätig und unterstützen die Gemeindeschreiberin und deren Stellvertreterin bei allen
administrativen Tätigkeiten.

  • Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen, Gemeindeversammlungen sowie öffentlichen Beurkundungen (inkl. Rechnungsstellung)
  • Organisation verschiedener gemeindlicher Anlässe
  • Betreuung der Website, des elektronischen Veranstaltungskalenders und des Intranets
  • Pflege der elektronischen Geschäftsfallverwaltung (CMI Axioma)
  • Berufs- und Praxisbildner/-in der lernenden Kaufleute
  • Mithilfe im Personalwesen und Notariat
  • allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Erstellung und Anpassung von Vorlagen (OneOffixx) für Präsidiales

Unsere Erwartungen

  • Sie haben eine kaufmännische Grundbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise eine Verwaltungsweiterbildung (CAS Recht öffentliche Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung)
    sowie den Berufsbildnerkurs absolviert.
  • Sie bringen Berufs- und Branchenerfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder Rechtspflege (Notariat, Grundbuchamt, Anwaltskanzlei oder Ähnliches) mit.
  • Sie mögen es, Verantwortung zu übernehmen und zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, durch Eigeninitiative sowie durch organisatorisches Geschick aus.
  • Sie sind sich eine selbstständige, zuverlässige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit vernetzter Auffassungsgabe gewohnt.
  • Sie können Prioritäten setzen und sind fähig, auch bei hoher Arbeitsbelastung genau und effizient zu arbeiten. Auch in hektischen Momenten bewahren Sie Ruhe.
  • Ihre Teamfähigkeit und Ihr Dienstleistungsbewusstsein werden durch die Fähigkeit der sicheren schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise ergänzt.
  • Sie haben eine Affinität zu Computerarbeit im Bereich Büroanwendungen und Web-Publishing. (z. B. MS Office Palette, CMI Axioma und Tomba, Navision, Abacus).

Unser Angebot

Sie werden Teil eines eingespielten und sehr motivierten Teams. Sie erfahren die Vielfalt einer Gemeindeverwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmungen bieten können. Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit, zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsklima mit zahlreichen Möglichkeiten sich einzubringen und weiterzuentwickeln. Der Arbeitsplatz befindet sich in den modernen Büroräumlichkeiten des Rathauses.


Ihr nächster Schritt

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Ursula Eibel, Personalverantwortliche, bewerbungen@steinhausen.ch

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Deadline: 18-05-2024

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