Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Geschäftsstelle Koordinierter Sanitätsdienst KSD

Ihre Aufgaben

• Leitung und Mitarbeit in internen und externen Projekt- und Arbeitsgruppen und nationalen Fachgremien
• Leiten der Führungsunterstützung des Stabes SANKO in besonderen und ausserordentlichen Lagen

• Sicherstellung der administrativen und logistischen Prozesse wie Pendenzen- und Projektmanagement sowie Vertrags- und Rechnungswesen der Geschäftsstelle KSD
• Leitung des Sekretariats der Geschäftsstelle KSD und Verantwortung für die administrative und logistische Abwicklung von Anlässen wie Fachtagungen, Informationsrapporte oder Fachdienstkurse
• Ausbildung und Betreuung der zugeteilten Praktikantinnen und Praktikanten in kaufmännischen Belangen. Koordination der Einsatzplanung und Ausbildung des Milizpersonals

Ihr Profil

• Höhere Berufsbildung oder Hochschulabschluss (Bachelor) mit 2 - 3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung, Organisationstalent und Projektmanagement-Kenntnisse
• Kommunikative Persönlichkeit und breites Informatik Basiswissen sowie Kenntnisse in den IKT-Prozessen und Verständnis für betriebliche Prozesse und die Fähigkeit, Prozesse und Abläufe so zu verantworten, damit die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen einwandfrei durchgeführt werden kann
• Kompetenzen im Bereich Vertragswesen und Controlling sowie Verfassen von Korrespondenz und Affinität für interdisziplinäre Frage- und Aufgabenstellungen und die Fähigkeit, diese zu analysieren
• Sicheres Auftreten und versiert im Umgang mit Behörden und Institutionen und Verständnis für militärische Aspekte und Bereitschaft, sich mit dem Grundauftrag der Gruppe Verteidigung/Armee zu identifizieren
• Kenntnis und Erfahrung in Projektleitung, in der Stabsarbeit von Krisenführungsorganen und vorteilhaft Kenntnisse des schweizerischen Gesundheitswesens.