Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Lohnadministration

☞ Bildungsdirektion

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Update day: 04-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Finance / Bank / Stock

Industry:

Job type: CDD, Temps de travail : 80-100%

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Job content

Bildungsdirektion
Volksschulamt
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Lohnadministration 80 - 100%
Im Volksschulamt befasst sich der Sektor Lohn hauptsächlich mit der Entlöhnung der Lehrpersonen und Schulleitungen.

Per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung möchten wir unser eingespieltes Team mit einer zuverlässigen, flexiblen und zupackenden Persönlichkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Lohnadministration (80 - 100%, befristet für 1 Jahr mit Option zur Verlängerung) ergänzen.

Ihr Aufgabengebiet

Der Schwerpunkt Ihres Aufgabengebietes liegt in der korrekten Lohnzahlung an Lehrpersonen und Schulleitungen. Sie erfassen Stunden-/Lektionenrapporte von Vikarinnen und Vikaren, kontrollieren Verfügungen und bearbeiten verschiedene Formulare der Sozialversicherungen, wie z.B. EO-Anmeldungen. Zudem übernehmen Sie weitere Sachbearbeitungsaufgaben wie das Erfassen von Unfallmeldungen, die Bearbeitung von Quellensteuern und die Prüfung des Anspruchs für Familienzulagen. Dabei erteilen Sie freundlich und kompetent Auskunft und beraten telefonisch und schriftlich Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Schulverwaltungen. Sie arbeiten engagiert an Projekten und Prozessoptimierungen mit.

Ihr Profil

Eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Lohnadministration, setzen wir voraus. In dieser Funktion können Sie Ihr ausgeprägtes Zahlenflair, Ihr stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Ihre guten IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in SAP HCM, Word und Excel, optimal einsetzen. Wir zählen darauf, dass Sie mit dem Team am selben Strick ziehen, mit grosser Leistungsbereitschaft Aufgaben anpacken und eine offene Kommunikation schätzen. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe arbeiten Sie sich in kurzer Zeit in neue Aufgaben ein. Auch unter Zeitdruck bei Monatsabschlüssen sowie in den arbeitsintensiven Sommermonaten, während des Schuljahreswechsels, bewahren Sie einen kühlen Kopf. Eine zuverlässige, effiziente und genaue Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Dank Ihrer flexiblen Art und Wissbegierde sind Sie offen gegenüber neuen Situationen und Sie sind bereit, die Extrameile zu gehen. Zudem beziehen Sie Ihre Ferien idealerweise ausserhalb der zürcherischen Schulferienzeiten.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Motivationsschreiben.
Unsere Teamleiterinnen, Deniz Cakici (Telefon 043 259 42 91) und Sarah Mombelli (Telefon 043 259 53 05), beantworten gerne Ihre Fragen. Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie auf dem Internet unter www.vsa.zh.ch.
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Deadline: 19-05-2024

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