Secrétaire/Assistante de direction

☞ Multi Personnel

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Update day: 10-04-2024

Location: Genève Genève GE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: 100%, CDD

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Job content

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une organisation de premier ordre, nous souhaitons recruter un/e jeune Secrétaire fr (all) pour la Direction Générale, pour un poste fixe

Votre mission :

  • Gestion du courrier, suivi des signatures
  • Organisation des séances de travail, envoi ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse
  • Accueil des visiteurs, gestion des appels et prise des messages, réservation des salles
  • Participer à l’organisation des événements internes/externes
  • Secrétariat, classement, administration courante

Votre profil :

  • CFC d’employé/e de Commerce/Maturité Professionnelle, certificat de secrétaire de direction un atout
  • Langue maternelle française, excellente orthographe et aisance de rédaction, allemand B2 un sérieux atout
  • 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
  • Bonne maîtrise de MS Office
  • Organisé(e), dynamique, sens du service, motivé(e) et prêt(e) s’engager
  • Permis de travail valable et domicile en Suisse de préférence

Nous vous offrons :

  • Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
  • Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

Intéressé/e ?

N’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d’identité).

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

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Deadline: 25-05-2024

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