Secrétaire de direction

☞ Canton de Vaud

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Update day: 03-04-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: IT - Hardware / Networking Part-time

Industry: Gouvernement et administration publique

Job type: Temps plein, Temps partiel

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Job content

La Direction générale de l’enseignement postobligatoire
recherche un-e:
Secrétaire de direction

CDD 80% à 95%

MISSIONS PRINCIPALES
Vous assistez le ou la chef-fe de Centre régional dans l’organisation de ses activités.
Vous assurez, de manière autonome, sur délégation du/de la chef-fe de Centre et/ou selon ses consignes, la coordination, la gestion et la supervision des activités du secrétariat du Centre régional, du Guichet de la transition 1 et des différents Bureaux d’OSP.
Vous assurez la coordination de l’exécution des activités liées au case management pour la formation professionnelle (Guichet T1).
En lien avec le ou la correspondant-e utilisateur-trice informatique de région (RBA), vous êtes responsable de la coordination informatique administrative régionale.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC Employé/e de Commerce ou titre jugé équivalent exigé.
Outils bureautiques et informatiques liés à la fonction : bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook (messagerie et agenda) exigée, Filemaker Pro et Orient (base de données gestion des consultations) souhaitée.
Expérience de 3 ans dans l’accueil, la réception, le secrétariat.
Bonne connaissance, tenue à jour en permanence, des professions, des voies d’études et du système de formation professionnelle. Excellente orthographe et capacités rédactionnelles exigées.
Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises. Aptitudes dans la coordination des équipes souhaité.

Lieu de travail:Lausanne
Classe salariale:7
Divers: entrée en fonction : 01.02.2022
Durée du CDD: du 1.02.2022 au 31.08.2022
La Direction générale de l’enseignement postobligatoire est en charge des formations qui se situent entre la fin de l’enseignement obligatoire et l’enseignement supérieur et assure la mise en œuvre des formations dans les domaines de la formation professionnelle, de l’enseignement gymnasial ainsi que l’orientation professionnelle universitaire et de carrière.
DOSSIER DE CANDIDATURE
OCOSP - Centre OSP
Mme Florence Malherbe Vendrell
Cheffe de centre
Rue de la Borde 3d
1014 Lausanne
par courriel : florence.malherbe-vendrell@vd.ch
Référence: 1711944
DÉLAI DE POSTULATION
09.01.2022
RENSEIGNEMENTS
Mme Florence Malherbe Vendrell
Cheffe de centre
021 316 11 30

www.vd.ch/dgep

Cahier des charges

Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel

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Deadline: 18-05-2024

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