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Secrétaire de Direction RH
View: 170
Update day: 25-04-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Human Resources Services
Position: Mid-Senior level
Job type: Full-time
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Job content
IntroductionPour l’un de nos clients, une société active dans le domaine de la santé et basée àGenève, nous recherchons un/e :Secrétaire de Direction RH H/FPour une mission temporaire à 100%Disponible de suiteDescription De La Mission- Assister le directeur adjoint dans ses activités opérationnelles et de gestion de projets
- Concevoir et réaliser diverses présentations
- Organiser, préparer et participer aux séances et rédiger les procès-verbaux
- Tenir à jour le tableau de suivi des actions en lien avec les séances et coordonner les tâches
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques du directeur adjoint
- Tenir à jour l’agenda et planifier les réunions et rendez-vous
- Assurer l’accueil des personnes internes et externes en garantissant des relations de qualité
- Assurer le traitement de la correspondance et, le cas échéant, proposer des éléments de réponse
- Préparer l’échéancier hebdomadaire et coordonner les tâches afin de garantir le respect des délais
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours (demandes de rentes-pont, dossiers de nomination ou de report de nomination, etc.)
- Suivre les différents projets et constituer les dossiers sur la base de recherche d’informations
- Assurer le classement et l’archivage des documents électroniques et papiers
- Constituer les dossiers d’engagement, établir les documents administratifs et contractuels liés au recrutement, à l’engagement, et en effectuer le suivi
- Garantir l’obtention des documents administratifs nécessaires à la prise d’activité (permis de travail, droit de pratique, etc.)
- Elaborer des plans d’accueil et d’intégration pour les nouveau collaborateurs
- Assurer le suivi des demandes de vacances et de congé des collaborateurs
- Etablir des statistiques mensuelles, trimestrielles et/ou annuelles
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des mouvements du personnel (transferts, licenciements,
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Deadline: 09-06-2024
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