Secrétaire du secteur médiation scientifique

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Update day: 24-04-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: IT - Hardware / Networking Part-time

Industry: Enseignement et formation

Job type: Temps partiel

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Job content

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny, et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
www.unil.ch/carrieres

Présentation

Le Service Culture et Médiation scientifique (SCMS) de l’Université de Lausanne développe des programmes culturels et de médiation scientifique dans le domaine des sciences humaines et sociales et des sciences de la vie et de l’environnement. Créé en 2019, il a pour ambition de contribuer au développement et à l’enrichissement de la vie scientifique, culturelle et artistique de la région. Au travers de ses deux marques phares - L’éprouvette (Laboratoire Sciences et Société de l’UNIL) et La Grange (Théâtre de l’UNIL) – le service vise à partager les savoirs académiques avec le grand public, stimuler la réflexion, la curiosité et l’esprit critique des citoyen·ne·s.

Afin de compléter son équipe, le Service Culture et Médiation scientifique de l’UNIL met au concours un poste de :


Secrétaire du secteur médiation scientifique
Entrée en fonction : 1er décembre 2021, ou à convenir
Durée du contrat : CDD - 12 mois
Taux d’activité : 80%
Lieu de travail : Lausanne-Dorigny

Vos activités


En tant que secrétaire, vous assurez les tâches courantes de secrétariat et la gestion administrative et organisationnelle de toutes les activités du secteur médiation scientifique. Dans le cadre de votre fonction, vous serez notamment amené·e à :

  • Administrer, gérer et tenir à jour la plateforme des réservations pour les activités de médiation scientifique du service (gestion de la base de données ; inscriptions, confirmations, facturation ; statistiques) ;
  • Organiser les plannings de travail des animatrices et animateurs d’ateliers ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers RH des animatrices et animateurs d’ateliers ;
  • Répondre aux demandes d’information des publics et des partenaires internes et externes (permanence téléphonique, suivi des mails) ;
  • Traiter et rédiger la correspondance et assurer la classification et l’archivage des documents (courriers, procès-verbaux, notes, rapports) ;
  • Réunir les éléments et informations nécessaires à la prise de décision, au suivi et à l’actualisation des dossiers concernant les activités menées au sein du pôle ;
  • Organiser et coordonner l’information relatives à toutes les réservations de locaux et matériel entre les responsables techniques et les divers intervenants.

Votre profil

  • Formation commerciale (CFC ou équivalent) ;
  • Expérience professionnelle de 5 ans au moins ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels, y compris édition de pages web et utilisation de bases de données ;
  • Aisance rédactionnelle ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Excellentes capacités d’organisation ;
  • Discrétion et diplomatie.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d’activités et d’autres avantages à découvrir.
Plus d’informations sur www.unil.ch/carrieres

Votre dossier de candidature

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Délai de candidature : dimanche 31 octobre 2021

Renseignements complémentaires

Carmen Vega, assistante de direction au Service Culture et Médiation scientifique : carmen.vega@unil.ch

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Documents de référence

Sites internet : www.unil.ch/scms | www.eprouvette-unil.ch
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Deadline: 08-06-2024

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