Secrétaire spécialisée Finance & RH

☞ Guy Gaudard SA

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Update day: 24-04-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: IT - Hardware / Networking

Industry:

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Job content

Société

Guy Gaudard SA

Adresse

Av. de Chailly 36

NPA

1012

Lieu

Lausanne

Téléphone

021 711 12 13

Fax

021 711 12 12

Mobile

079 447 30 25

E-mail

info@gaudard.ch

Site internet

www.gaudard.ch


Description du poste

Comptabilité :

  • Gestion de tous les processus comptables
  • Supervision quotidienne des comptes bancaires et gestion du cash flow
  • Paiement des factures fournisseurs et supervision des comptes débiteurs
  • Décompte trimestriel de TVA et charges sociales
  • Participation au bouclement mensuel/trimestriel et annuel et élaboration des budgets, forecast et KPI’s
  • Réconciliation des comptes bancaires
  • Suivi de la facturation : relance - recouvrement (téléphone, mails, courriers, ...)
  • Contrôle financier des salaires et des frais

Ressources Humaines :

  • Gestion des salaires et paiements des salaires
  • Participation aux entretiens d’embauche et évaluation annuelle du personnel
  • Elaboration des contrats de travail
  • Etablissement et mise à jour des contrats du personnel
  • Gestion du fichier du personnel
  • Contrôle des feuilles d’heures et gestion de la saisie avec l’apprenti employé de commerce
  • Gestion des déclarations de sinistre (accident, maladie, APG) auprès des assurances sociales
  • Administration des vacances et paiement des vacances pour le payé à l’heure

Coordination administrative déléguée :

  • Co-supervision des emails reçu sur la boîte principale et assurer la bonne exécution de ces derniers
  • Réponses téléphoniques auprès de notre clientèle

Compétences :

  • CFC d’employée de commerce
  • Grandes compétences au niveau analytique et aisance dans la gestion des chiffres via Excel
  • Compétences au niveau ressources humaines, expérience de recrutement
  • Excellente organisation et gestion des priorités

Particularités de l’opportunité :

  • Rapporte au CEO de l’entreprise
  • Membre du comité de management de Guy Gaudard SA
  • Une équipe jeune et dynamique.
  • Un salaire attractif.

Date d’entrée : de suite ou à convenir.

Poste

Secrétaire spécialisée Finance & RH

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Deadline: 08-06-2024

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