Sekretär/in (Abteilung Kommunikation)

☞ Etat de Fribourg / Staat Freiburg

View: 188

Update day: 24-04-2024

Location: Fribourg Fribourg FR

Category: TV / Media / Newspaper Human Resources Internship / Entry level Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

Loading ...

Job content

Zusätzliche Informationen können

eingeholt werden bei:
Frau C. Favre Kruit, Leiterin Kommunikation und Marketing HFR
T 026 306 01 25
www.h-fr.ch

Sie sich vorzugsweise online oder senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer der Stelle an:
freiburger spital
Direktion für Personalwesen
Postfach
CH - 1708 Freiburg

Bewerbungsfrist:

26. November 2021

Referenz: HFR-A-214502


Sekretär/in (Abteilung Kommunikation) (60%)

beim HFR

Tätigkeitsgebiet

  • Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten sie an die zuständige Person weiter.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz und verwalten die E-Mail-Posteingänge der Abteilung.
  • Sie erstellen Korrespondenz- und diverse weitere Dokumente.
  • Sie organisieren Sitzungen und verfassen Protokolle.
  • Sie beteiligen sich an der Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen (Medienkonferenzen, öffentliche Vorträge, Tage der offenen Tür, Stände bei Kongressen oder Messen): Raumreservierung, Versand der Einladungen und Dokumentation, Kontakt mit den Lieferanten etc.
  • Sie verwalten die Adressdateien und kümmern sich um den Versand von internen und externen Mailings.
  • Sie sind für die Sortierung und Ablage der Dokumente zuständig.
  • Sie übersetzen kurze Texte (F>D oder D>F).

Anforderungen

  • EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen
  • Beherrschen der Büroprogramme (MS Office)
  • Ausgezeichnetes Organisationsvermögen, Selbstständigkeit, Flexibilität, Dynamik und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Stellenantritt:

sofort oder nach Vereinbarung
Loading ...
Loading ...

Deadline: 08-06-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...